במשרד או בעבודה, פעמים רבות אנו מוצאים את עצמנו עם שני מסמכים בעלי אותה הכותרת ועם אותו גודל, מבלי שנוכל להבחין בין אחד לשני ביעילות. לפני שעושים אסונות ושליחה או שיתוף של מסמך שגוי, נוכל להשתמש באחת מהשיטות המתוארות להלן כדי להשוות טקסטים ומסמכים Word ו- PDF כדי לראות הבדלים ולאחד אותם, כדי שלא יהיו יותר מדי גרסאות שונות של אותו קובץ ולקבל את המסמך הסופי. עם כל השינויים שכבר הוחלו. במדריך זה, אם כן, נראה לך כיצד להשוות בין שני מסמכי Word או PDF דומים, באמצעות שני הכלים העומדים לרשות Microsoft Office ו- Adobe Reader, וכן בתוכניות ובאתרים המאפשרים לך לבצע בדיקה זו באופן אוטומטי לחלוטין, מבלי שתצטרך לשלם אירו.
כיצד להשוות מסמכי Word
אם יש לנו שני קבצי Word זהים ואנחנו בהחלט רוצים לגלות את ההבדלים בטקסט, פשוט פתח את המסמך הראשון עם Word, ואז לחץ למעלה בתפריט סקירה ולחץ סוף על כפתור השווה .
לחיצה על כפתור השווה בתפריט הנפתח תפתח חלון חדש, בו נצטרך לטעון את המסמך השני אליו יש להשוות. כדי שההשוואה תפעל, שני הקבצים חייבים להיות בעלי שם זהה או דומה בכדי להפעיל את ההשוואה. בסיום ההעלאה, יופיע חלון חדש המחולק ל -4 חלקים בו נוכל לראות את השינויים בחלק השמאלי (טור Revisions), את הטקסט המקורי במרכז ואת הגרסאות השונות של אותו בחלק הימני. על ידי הוספה או שינוי של תיקונים, נוכל להפגיש את הכל למסמך בודד, מוכן להדפסה או שמירה במיקום חדש.
אם לעומת זאת, אנו רוצים לשלב ישירות את הגרסאות במסמך המקורי שלנו, נלחץ על Revisions, ואז על השווה ואז על Combine : נוכל להעלות את המסמך המקורי ואת המסמכים ששונו על ידי משתפי הפעולה שלנו, כך שנוכל לשלב את כל השינויים למסמך בודד. סופי.
לצורך תיקונים של מסמכים קטנים אנו יכולים להשתמש גם בפונקציית האריחים, המוצגת בתפריט תצוגה .
באמצעות לחצני החלון והפיצול החדשים ניתן לפצל את חלון Word כדי לטעון מסמך חדש, על מנת לבטל את נעילת כפתורי האריח, הגלילה הרציפה ואיפוס מיקום החלון . ברור שעם הפונקציות הללו ההשוואה תהיה כולה ידנית, עלינו לקרוא בעיון את שני המסמכים כדי למצוא מייד את ההבדלים.
אם אין לנו התקנת Microsoft Word במחשב שלנו, אנו יכולים לסמוך על חבילת LibreOffice החינמית. לאחר הורדתם למחשבנו אנו פותחים את תוכנית LibreOffice Writer (Word בחינם), אנו פותחים את המסמך הראשון ואז אנו לוחצים על תפריט עריכה, אחר כך על גרסאות ולבסוף על השוואת מסמך .
בדרך זו נוכל להשוות בין כל הגרסאות שהתגלו על ידי התוכנית ולמזג או לשנות במידת הצורך, כך שנוכל ליצור את המסמך הסופי.
כיצד להשוות מסמכי PDF
אם עלינו להשוות בין שני מסמכי PDF זהים, Adobe Acrobat Reader מספק כלי ייעודי אך בתשלום; אם איננו רוצים לבזבז כסף אנו יכולים לסמוך על היישום המקוון של כלי PDF24 המאפשר לך להעלות את שני קובצי ה- PDF ולהשוות ביניהם.
כל שעלינו לעשות הוא ללחוץ על בחר את הקובץ בקטע הקובץ הראשון, טען את קובץ ה- PDF המקורי, לחץ על בחר את הקובץ בסעיף הקובץ השני וטען את קובץ ה- PDF שהשתנה או המתוקן. האתר יקרא את שניהם ויראה לנו את ההבדלים בין שני הקבצים, כך שנוכל להחליט מה לשמור ומה לתקן במידת הצורך. בסוף העבודה נוכל לבחור אם למזג את הקבצים או לייצר PDF חדש בחינם עם כל השינויים שאושרו שלנו, כך שנוכל להשיג מסמך PDF יחיד שמוכן להדפסה או שיתוף עם עמיתים.
בנוסף לקבצים מקומיים האתר מאפשר גם לכם להעלות מסמכים המאוחסנים בענן, במיוחד הקבצים הזמינים ב- Dropbox או בגוגל דרייב.
לחלופין אנו יכולים להשתמש ביישום האינטרנט המסופק על ידי Daftable Online.
גם במקרה זה כל שעלינו לעשות הוא לטעון את שני הקבצים לשתי התיבות המוצעות, על ידי לחיצה על כפתורי Select File המתאימים, ואז לחץ על השווה בתחתית. האתר יעלה את קבצי ה- PDF שלנו ויתחיל בהשוואה, יראה לנו מייד את ההבדלים ומאפשר לנו לשנות או לשלב את אלה שנחשבים לנו להוסיף או להסיר למסמך המקורי שברשותנו.
האתר מאוד פרקטי, הוא תומך גם במסמכי Word (כך שנוכל להשתמש בו כחלופה חינמית ל- Office) אך כרגע יש לו מגבלה: איננו יכולים להעלות מסמכים הגדולים מ- 10 מגה בייט ועם למעלה מ- 300 עמודים, אז כדאי להתאים בהתאם אם יש לנו קבצים גדולים כל כך.
מסקנות
השוואה בין קבצי Word ו- PDF היא בסך הכל פשוטה מאוד, למרות נוכחותם של כלים בתשלום (Microsoft Office והתוסף עבור Adobe Acrobat Reader), אנו יכולים להשוות טקסטים ומסמכים של Word ו- PDF כדי לראות הבדלים ולאחד אותם עם LibreOffice ועם כמה אתרים מקוונים המציעים כלים תקפים נגישים לכל אחד ופשוט לשימוש אפילו למשתמשים שאינם מכירים היטב את המחשב והטכנולוגיה באופן כללי.עדיין בנושא ההשוואה, אנו יכולים להמשיך לקרוא במדריך שלנו כיצד למצוא קבצים כפולים במחשב שלך, כיצד למצוא הבדלים בין תמונות .
אם במקום זאת רצינו להשוות בין שתי טבלאות אקסל לכאורה דומות, נוכל לקרוא את המאמר המלא שלנו בנושא השוואה בין שתי טבלאות אקסל .
איננו יודעים אם להשתמש ב- Office או LibreOffice לעסק שלנו "> תכונות LibreOffice טובות יותר בהשוואה ל- Microsoft Office.
