ג'ימייל הוא שירות הדואר האלקטרוני המשמש ביותר בעולם בזכות אפשרויות הפונקציונליות וההתאמה האישית העצומה שלו, עם זאת, כל כך עצומות שהן מתקשות למצוא. בעת קביעת התצורה של Gmail ישנן לפחות ארבע אפשרויות שיש לשנות בכדי להפוך את קריאת תיבת הדואר הנכנס למיידית ויעילה יותר, כדי לא לאבד שום הודעה נכנסת שהתקבלה, כך שהיא תעבור לתיבת הדואר הנכונה.
ו- Gmail ביעילות ולהגדיל את הפרודוקטיביות.
קרא גם: 20 טריקים של Gmail ואפשרויות נסתרות לדואר של גוגל
1) ארגון של הודעות חשובות ולא נקראו
ראשית, אנו כבר יודעים הכל על דואר העדיפות של Gmail.
Gmail פחות או פחות מושכלת מסמנת הודעות שהתקבלו שנחשבות חשובות עם חלוקת תיבת הדואר הנכנס לכרטיסיות וקטגוריות, כמו עדכונים, מבצעים ורשתות חברתיות.
ניתן לשנות את סגנון ההדמיה הזה גם עם יעיל אולי יותר, כאשר יש את ההודעות שלא נקראו בראש, אלה שנחשבות לעדיפות מיד למטה ואז אלה של הקטגוריות האחרות.
לאחר מכן עבור אל הגדרות על ידי לחיצה על גלגל ההילוכים בפינה השמאלית העליונה, עברו לקטע תיבת הדואר הנכנס .
לאחר מכן בחר בתפריט הנפתח הראשון של מספר רב של אפשרויות, את האפשרות Priority Mail ואז חלק את החלקים כחשובים ולא נקראו, מבצעים וכל השאר, והשאיר את החלקים האחרים ריקים.
לבסוף, לחץ על כפתור " שמור שינויים " בתחתית העמוד.
עבור אל תיבת הדואר הנכנס שלך ובדוק כיצד השינוי בא לידי ביטוי ברשימת ההודעות, המחולקת לשלושה חלקים.
כעת נוח גם להגביל את ההודעות של כל קטע ל 10 הודעות (על ידי לחיצה על החץ למטה ליד הדלפק בצד ימין) והגדרת התצוגה האנכית (אם יש לך מסך רחב יותר מאשר ארוך) על ידי לחיצה על החץ למטה על ידי לחיצה על הכפתור עם 4 שורות בפינה השמאלית העליונה.
קרא גם: הצג רק הודעות שלא נקראו ב- Gmail עם קישור מהיר
2) סמנים החשובים לדעת אם הדוא"ל הוא אישי או לא.
ג'ימייל מסוגלת לבצע עבודת הבחנה בין הודעות נכנסות מאוד שימושיות לדעת אם הודעה נשלחת אלינו או שמדובר בהודעה שנשלחת לכתובות רבות כולל שלנו.
בהגדרות -> תיבת הדואר הנכנס, יש את החלק הנוגע לסימני חשיבות שניתן להפעיל או לא.
שים לב, במדד החשיבות שליד ההודעות, בין אם צהוב ובין אם לא צבעוני, יכול להיות לה שני ">>" כדי לציין שהדואר נשלח אלינו בלבד והמחוון ">" אם ההודעה נשלחה אל רשימת כתובות.
3) התראות שולחן עבודה להודעות שלא נקראו
אתה יכול לקבל התראות בשולחן העבודה שלך בכל פעם שאתה מקבל הודעה חדשה ב- Gmail כפי שהיא הייתה מתרחשת באמצעות לקוח המותקן במחשב שלך.
בהגדרות, גלול מטה כדי למצוא את אפשרות ההתראות בשולחן העבודה ובחר אם אתה מעדיף לקבל התראות רק עבור הודעות חשובות או עבור כל תיבת הדואר הנכנס שלך.
מעכשיו כל הודעה חדשה תציג אזהרה בפינה השמאלית התחתונה.
הערה: אם אתה משתמש בכרום, באפשרותך גם להתקין את סיומת Checker Plus עבור Gmail כדי לדעת תמיד כמה הודעות שלא נקראו יש על אייקון בפינה השמאלית העליונה.
3) שימוש בכוכבים
בדרך כלל, כאשר מוסיפים כוכב ליד הודעות כדי להבדיל אותם מאחרים, הכוכב הצהוב משמש.
בהגדרות תוכלו גם לבחור להשתמש בסט כוכבים עם צבעים או סמלים שונים על מנת להבדיל טוב יותר בין ההודעות.
הפרופיל היעיל ביותר הוא זה 4 כוכבים ולא זה עם כל הכוכבים שהופכים בלתי מעשיים.
כדי להשתמש בכוכבים, לחץ על שלט הכוכבים שליד הדוא"ל. ולחץ מספר פעמים כדי לבחור את הסמל המתאים.
4) ביטול דואר זבל באופן אוטומטי
לג'ימייל יש פילטר אנטי ספאם מעולה לסינון מיילים על סמך הכתובת של האדם ששולח אותו ולהכניס דוא"ל שהתקבל מרשימות תפוצה בקטגוריית מבצעים או עדכונים.
עם זאת, תוכלו לוודא שההודעה מכתובת ספציפית נמחקת אוטומטית באמצעות פילטרים.
ואז בחר את הדוא"ל שאתה כבר לא רוצה לקבל, לחץ על כפתור " אחר " בחלקו העליון, בחר " סנן הודעות כאלו ".
מהתיבה, לחץ על " צור מסנן בחיפוש זה " ואז בחר " מחק ".
כפי שניתן לראות במאמר אחר, הזמנת דואר נכנס עם מסננים וכינויים ב- Gmail לניהול דוא"ל שהתקבל היא חיונית כדי להשתמש ב- Gmail בצורה יעילה.
