צוותים של מיקרוסופט הוא פלטפורמת צ'אט ווידאו צ'ט המיועד לפשט את העבודה הקבוצתית, ליצור קשר עם מי שעובד במשרדים שונים בחברות גדולות וקטנות, המאפשר לך ליצור ארגון עבודה מרוחק עם כלים כמו צ'אט ו- שיתוף מסמכים . הוא מצוותי מיקרוסופט ומשתלב בצורה מושלמת עם מוצרים אחרים של חבילת Office, עם Outlook, כמו גם עם כלי ענן כמו Onedrive, SharePoint, Skype ו- OneNote.
גישה חופשית לצוותים של מיקרוסופט יכולה להיעשות באמצעות חשבון מיקרוסופט (לא עם חשבון Office 365) ומאפשרת לך להשתמש בפלטפורמה בצורה בלתי מוגבלת עם עד 300 אנשי קשר בצ'אט, לשיחות שמע ווידאו, לשטח מקוון משותף עם חברים אחרים בארגון של 10 ג'יגה-בתים, ובנוסף שטח של 2 ג'יגה-בייט לכל חשבון שנוסף. צוותי מיקרוסופט משתלבים גם עם כל היישומים של Office Online, כולל Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote וגם עם אפליקציות עסקיות אחרות שאינן של מיקרוסופט.
זכור כי הגרסה החינמית של Microsoft Teams זמינה רק למי שאין לו מנוי מסחרי של Office 365 בתשלום. מנויי Office 365 שמנסים להצטרף לצוות מופנים לחשבון Office.
אתה יכול גם להתחיל עם צוותים של מיקרוסופט החל מדף זה, שם אתה יכול גם להשוות את התוכנית החינמית לתוכנית בתשלום ושם אתה יכול לגשת לארגון שכבר קיים.
לאחר הכניסה תוכלו להוריד את האפליקציה ל- Windows או להתחיל מייד את הגרסה המקוונת של Microsoft Teams, שנפתחת ישירות בדפדפן האינטרנט. ל- Microsoft Teams יש גם אפליקציות לאנדרואיד ולאייפון .
אפליקציית האינטרנט של Teams מתאימה לרוב הפונקציונליות הבסיסית, אך כדי לנצל את מלוא השירות, עליכם להתקין את אפליקציית שולחן העבודה. גם Windows 7+ (הכולל Windows 10) וגם גרסאות Mac מאפשרות לכם להשתמש בתכונות כמו פגישות וירטואליות, שיתוף מסך ולוח הלוח.
בין אם אתה משתמש באפליקציית האינטרנט ובין אם עם התוכנית המותקנת (שם תצטרך להיכנס שוב באמצעות חשבון Microsoft שלך), תוכל להמשיך ברישום של ארגון חדש שייתן לו שם.
ניתן להוסיף קבוצות של אנשים (צוותים) לארגון, ולהזמין אותם להשתתף על ידי הזנת כתובות הדוא"ל שלהם. כתובות דוא"ל אלה אינן חייבות להיות כתובות דוא"ל של מיקרוסופט, אך האורחים עדיין יתבקשו ליצור חשבון מיקרוסופט. האנשים שהוזמנו יקבלו את ההזמנה בדואר אלקטרוני ויכולים להצטרף לצוות שנוצר על ידי לחיצה על הקישור המצורף. בצוותים של מיקרוסופט, אנשים שהוזמנו יוכלו לבחור שם לתצוגה ולהוסיף תמונה. בשלב זה, תוכלו להתחיל להשתמש בכל התכונות הכלולות בגירסת ה- Teams החינמית.
הצ'אט
הפונקציה הראשונה שתשמש בארגון חדש שנוצר עם צוותי מיקרוסופט היא ללא ספק הצ'אט של הארגון, בקטע הצוות . אתה יכול ליצור אינטראקציה עם כל חברי הארגון שלך ותוכל לשלוח הודעה לחברים בודדים באמצעות סמל @ ואחריו השם. אתה יכול לכתוב טקסטים מעוצבים וגם להוסיף תמונות, אמוג'ים וכל דבר אחר. כל אחד מהצוות יכול לענות להודעה שלך ולהתחיל את השיחה.
צ'ט פרטי
במקום לדבר עם כל הצוות, תוכלו להתחיל צ'אט פרטי עם אדם אחד או עם קבוצה. לשם כך, תוכלו ללחוץ על קטע הצ'ט בסרגל הכלים השמאלי. כשאתה מתחיל צ'אט חדש, כתוב את שם האדם או האנשים שאתה רוצה לדבר איתם בשדה אל בראש המסך. צ'אטים נשמרים בצד שמאל של המסך לגישה מהירה.
שיתוף קבצים
באפשרותך לשתף קבצים עם כל חברי הצוות על ידי לחיצה על סמל הנייר ובחירת הקובץ מאתר Microsoft Teams, OneDrive או מהמחשב שלך. אם אתה משתף קובץ של Microsoft Office (מסמך Word, גיליון אלקטרוני של Excel, מצגת PowerPoint או מחברת OneNote), כל הצוות יכול לראות אותו בממשק Teams ואפילו לערוך אותו.
מפגש וירטואלי חי
לצוותים כלי משולב לוועידות אודיו ווידאו קבוצתיות . כדי להשתמש בתכונה זו, עליך להשתמש ב- Google Chrome, Microsoft Edge או להפעיל את אפליקציית Windows Teams. בדף הצוותים, לחץ על כפתור המפגש המיידי שנמצא מתחת לשדה הכתיבה למטה. הפעם הראשונה שתתבקש לאפשר לצוותי מיקרוסופט להשתמש במיקרופון ובמצלמת הווידיאו. לפני שתתחיל בפגישה, תוכל לערוך כמה פרטים כמו נושא הפגישה. הפגישה יכולה להיות ועידת וידאו או שמע בלבד.
בחלון הפגישה אתה יכול ללחוץ על שמות האנשים להזמין. במסך המפגש הווירטואלי, קיימות אפשרויות לשליטה על הזרמת וידאו ושמע, שידור למסך אחר, שינוי הגדרות אחרות וסיום השיחה.
יישומים אחרים שישלבו
על ידי לחיצה על כפתור האפליקציה, בפינה השמאלית התחתונה, תוכלו להוסיף אפליקציות ושירותים אחרים כדי להרחיב את הפונקציונליות של Team. משולבים כבר יש חדשות בינג, יוטיוב, מזג אוויר, ויקיפדיה, פעולות ומפות. לאחר מכן תוכל להוסיף יישומים כמו Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS Feed מכל אתר ורבים אחרים. כדי לגשת לאפליקציה תוכלו לעבור למדור הצוות ולחץ על הכפתור עם שלוש נקודות בתחתית, מתחת לסרגל הכתיבה.
לבסוף, בעוד שבאפליקציה ישנם סרטונים לשימוש בצוותים, יש גם מדריך מלא באיטלקית כדי לדעת הכל על השימוש ב- Microsoft Teams.
קרא גם: אפליקציות וכלים לעבודה קבוצתית, צ'אט, תקשורת ושיתוף פרויקטים
גישה חופשית לצוותים של מיקרוסופט יכולה להיעשות באמצעות חשבון מיקרוסופט (לא עם חשבון Office 365) ומאפשרת לך להשתמש בפלטפורמה בצורה בלתי מוגבלת עם עד 300 אנשי קשר בצ'אט, לשיחות שמע ווידאו, לשטח מקוון משותף עם חברים אחרים בארגון של 10 ג'יגה-בתים, ובנוסף שטח של 2 ג'יגה-בייט לכל חשבון שנוסף. צוותי מיקרוסופט משתלבים גם עם כל היישומים של Office Online, כולל Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote וגם עם אפליקציות עסקיות אחרות שאינן של מיקרוסופט.
זכור כי הגרסה החינמית של Microsoft Teams זמינה רק למי שאין לו מנוי מסחרי של Office 365 בתשלום. מנויי Office 365 שמנסים להצטרף לצוות מופנים לחשבון Office.
כיצד ליצור ארגון בצוותי מיקרוסופט
כדי להקים ארגון חדש בצוותים של מיקרוסופט, עליכם רק לפתוח את אתר teams.microsoft.com ולהיכנס באמצעות חשבון מיקרוסופט הרגיל המשמש גם עבור Onedrive, Skype, Windows 10 או Outlook.com. אם אין לך חשבון מיקרוסופט, אתה יכול ליצור אותו בקלות על ידי עקוב אחר האשף.אתה יכול גם להתחיל עם צוותים של מיקרוסופט החל מדף זה, שם אתה יכול גם להשוות את התוכנית החינמית לתוכנית בתשלום ושם אתה יכול לגשת לארגון שכבר קיים.
לאחר הכניסה תוכלו להוריד את האפליקציה ל- Windows או להתחיל מייד את הגרסה המקוונת של Microsoft Teams, שנפתחת ישירות בדפדפן האינטרנט. ל- Microsoft Teams יש גם אפליקציות לאנדרואיד ולאייפון .
אפליקציית האינטרנט של Teams מתאימה לרוב הפונקציונליות הבסיסית, אך כדי לנצל את מלוא השירות, עליכם להתקין את אפליקציית שולחן העבודה. גם Windows 7+ (הכולל Windows 10) וגם גרסאות Mac מאפשרות לכם להשתמש בתכונות כמו פגישות וירטואליות, שיתוף מסך ולוח הלוח.
בין אם אתה משתמש באפליקציית האינטרנט ובין אם עם התוכנית המותקנת (שם תצטרך להיכנס שוב באמצעות חשבון Microsoft שלך), תוכל להמשיך ברישום של ארגון חדש שייתן לו שם.
ניתן להוסיף קבוצות של אנשים (צוותים) לארגון, ולהזמין אותם להשתתף על ידי הזנת כתובות הדוא"ל שלהם. כתובות דוא"ל אלה אינן חייבות להיות כתובות דוא"ל של מיקרוסופט, אך האורחים עדיין יתבקשו ליצור חשבון מיקרוסופט. האנשים שהוזמנו יקבלו את ההזמנה בדואר אלקטרוני ויכולים להצטרף לצוות שנוצר על ידי לחיצה על הקישור המצורף. בצוותים של מיקרוסופט, אנשים שהוזמנו יוכלו לבחור שם לתצוגה ולהוסיף תמונה. בשלב זה, תוכלו להתחיל להשתמש בכל התכונות הכלולות בגירסת ה- Teams החינמית.
פונקציות של צוותי מיקרוסופט
הצ'אט
הפונקציה הראשונה שתשמש בארגון חדש שנוצר עם צוותי מיקרוסופט היא ללא ספק הצ'אט של הארגון, בקטע הצוות . אתה יכול ליצור אינטראקציה עם כל חברי הארגון שלך ותוכל לשלוח הודעה לחברים בודדים באמצעות סמל @ ואחריו השם. אתה יכול לכתוב טקסטים מעוצבים וגם להוסיף תמונות, אמוג'ים וכל דבר אחר. כל אחד מהצוות יכול לענות להודעה שלך ולהתחיל את השיחה.
צ'ט פרטי
במקום לדבר עם כל הצוות, תוכלו להתחיל צ'אט פרטי עם אדם אחד או עם קבוצה. לשם כך, תוכלו ללחוץ על קטע הצ'ט בסרגל הכלים השמאלי. כשאתה מתחיל צ'אט חדש, כתוב את שם האדם או האנשים שאתה רוצה לדבר איתם בשדה אל בראש המסך. צ'אטים נשמרים בצד שמאל של המסך לגישה מהירה.
שיתוף קבצים
באפשרותך לשתף קבצים עם כל חברי הצוות על ידי לחיצה על סמל הנייר ובחירת הקובץ מאתר Microsoft Teams, OneDrive או מהמחשב שלך. אם אתה משתף קובץ של Microsoft Office (מסמך Word, גיליון אלקטרוני של Excel, מצגת PowerPoint או מחברת OneNote), כל הצוות יכול לראות אותו בממשק Teams ואפילו לערוך אותו.
מפגש וירטואלי חי
לצוותים כלי משולב לוועידות אודיו ווידאו קבוצתיות . כדי להשתמש בתכונה זו, עליך להשתמש ב- Google Chrome, Microsoft Edge או להפעיל את אפליקציית Windows Teams. בדף הצוותים, לחץ על כפתור המפגש המיידי שנמצא מתחת לשדה הכתיבה למטה. הפעם הראשונה שתתבקש לאפשר לצוותי מיקרוסופט להשתמש במיקרופון ובמצלמת הווידיאו. לפני שתתחיל בפגישה, תוכל לערוך כמה פרטים כמו נושא הפגישה. הפגישה יכולה להיות ועידת וידאו או שמע בלבד.
בחלון הפגישה אתה יכול ללחוץ על שמות האנשים להזמין. במסך המפגש הווירטואלי, קיימות אפשרויות לשליטה על הזרמת וידאו ושמע, שידור למסך אחר, שינוי הגדרות אחרות וסיום השיחה.
יישומים אחרים שישלבו
על ידי לחיצה על כפתור האפליקציה, בפינה השמאלית התחתונה, תוכלו להוסיף אפליקציות ושירותים אחרים כדי להרחיב את הפונקציונליות של Team. משולבים כבר יש חדשות בינג, יוטיוב, מזג אוויר, ויקיפדיה, פעולות ומפות. לאחר מכן תוכל להוסיף יישומים כמו Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS Feed מכל אתר ורבים אחרים. כדי לגשת לאפליקציה תוכלו לעבור למדור הצוות ולחץ על הכפתור עם שלוש נקודות בתחתית, מתחת לסרגל הכתיבה.
לבסוף, בעוד שבאפליקציה ישנם סרטונים לשימוש בצוותים, יש גם מדריך מלא באיטלקית כדי לדעת הכל על השימוש ב- Microsoft Teams.
קרא גם: אפליקציות וכלים לעבודה קבוצתית, צ'אט, תקשורת ושיתוף פרויקטים
