כיצד להדפיס חשבונית אלקטרונית ב- PDF

חשבונית אלקטרונית, שהפכה לחובה מזה זמן מה, הפכה מיד ל"צלב ועונג "לכל בעלי המע"מ ובעלי העסקים, מכיוון שהיא הפכה להיות הדרך היחידה לשלוח ולקבל חשבוניות על חומרים, שירותים ו יצירות מכל הסוגים. למרבה הצער, פורמט החשבונית האלקטרונית אינו תואם במיוחד לתוכניות שכבר קיימות במחשב האישי, ולכן אנו עשויים להיתקל בקשיים מסוימים בהדפסת התוכן או בשליחתו לאיזה עמית או רואה חשבון.
אם פעם קטלגנו את כל החשבוניות בפורמט PDF, נתקלנו במדריך הנכון: כאן נראה לכם כיצד להדפיס חשבונית אלקטרונית ב- PDF, כך שנוכל לשלוח אותה לכל אחד ולהדפיס אותה במדפסת אמיתית בהמשך. בדרך זו נוכל לנהל את קבצי החשבוניות האלקטרוניות (בדרך כלל XML או P7M) בקלות רבה, וכך נחסוך זמן רב בניהול נהלים פיננסיים.
קרא גם: כיצד לפתוח קבצי XML או XML.P7M (חשבונית אלקטרונית)

כיצד להדפיס חשבונית אלקטרונית ב- PDF

להלן נוכל למצוא את כל השיטות היעילות, הפשוטות ומעל הכל בחינם להדפיס חשבונית אלקטרונית בפורמט PDF, כך שתוכלו לנהל אותה בצורה נוחה יותר. ברוב המקרים די להשתמש בכלים המשולבים במערכת ההפעלה, ואילו במקרים אחרים אנו עדיין יכולים להשתמש בתוכנות או אפליקציות שיכולות להציג חשבוניות אלקטרוניות ולהדפיס אותן בפורמט PDF.

השתמש במדפסת הווירטואלית של Windows 10

אם יש לנו מחשב עם Windows 10, נוכל להדפיס את החשבונית האלקטרונית (לאחר פתיחתה באמצעות הדפדפן או עם תוכנית הניהול הייעודית) על ידי פתיחת תכונות ההדפסה של התוכנית הנמצאת בשימוש (בדרך כלל פשוט לחץ על CTRL + P) ובחר, בין מדפסות זמינות, Microsoft Print ל- PDF .

לחיצה על כפתור ההדפסה תתחיל את תהליך הדפסת ה- PDF, נצטרך רק לבחור שם שיוקצה לקובץ החדש ותיקיה לשמירתו. זו ללא ספק השיטה המהירה והמעשית ביותר להשיג מסמכי PDF החל מחשבוניות אלקטרוניות ואנו ממליצים להשתמש בה ככל האפשר.
אם אנו מחפשים מדפסות PDF וירטואליות אחרות עם הגדרות נוספות, אנו ממליצים לקרוא את המדריך המדפיס הטוב ביותר שלנו ליצירת PDF ממסמכים ומדפי אינטרנט, בחינם עבור Windows .

תוכנית ניהול והדפסת חשבוניות אלקטרונית

אם איננו רוצים להשתמש במדפסת הכלולה ב- Windows, נוכל לנהל חשבוניות אלקטרוניות באמצעות תוכנית InChiaro החינמית.

באמצעות תוכנית זו נוכל להציג את כל החשבוניות האלקטרוניות ב- XML ​​בצורה פשוטה ומהירה, עם אפשרות להמיר חשבוניות לפורמט PDF או לפורמטים אחרים, באמצעות כפתור ההדפסה בראש. תוכנית זו מעולה למי שמחפש פיתרון בחינם כדי להיות מסוגל להציג את כל החשבוניות האלקטרוניות ובאותו הזמן להדפיס אותן בפורמט שניתן יהיה לנהל בקלות כמו PDF.
אם אנו מחפשים תוכניות אחרות ליצירה וניהול של חשבוניות אלקטרוניות של חברתנו, אנו ממליצים לקרוא את המדריך שלנו לתוכניות חשבוניות אלקטרוניות בחינם ומלאות .

הדפיס את החשבונית האלקטרונית ב- PDF באופן מקוון

אם אנו משתמשים ב- Mac או שיש לנו מחשב עסקי בידינו, נוכל להדפיס את החשבונית האלקטרונית ב- PDF באמצעות השירות החינמי שמציע MKT.

ברגע שהאתר פתוח, לחצו על כפתור בחר קובץ או גררו ישירות את החשבונית האלקטרונית בתוך האתר, ואז בחרו את הפורמט שישמש עבור ה- PDF (לחשבוניות אלקטרוניות אנו ממליצים על קומפקט ), העבירו את הסימון CAPTCHA ולבסוף לחצו על המרת בחינם . תוך מספר שניות החשבונית האלקטרונית שלנו תומר למסמך PDF מדויק ומסודר, נצטרך רק ללחוץ על הדפס PDF כדי לקבל את המסמך באופן מיידי על מחשבנו.
אם אנו מחפשים כלים מקוונים אחרים לניהול חשבוניות אלקטרוניות, אנו ממליצים שתקדיש רק רגע מזמנך ותמשיך לקרוא את המדריך שלנו כיצד ליצור חשבוניות ולנהל חשבוניות באמצעות כלים בחינם .

כיצד להדפיס חשבונית אלקטרונית ב- PDF מהסמארטפון

אם אנו רוצים להשתמש בסמארטפון שלנו כדי להציג חשבוניות אלקטרוניות, אנו ממליצים להתקין את אפליקציית FatturAE בחינם, המסופקת ישירות על ידי סוכנות ההכנסות וזמינה בחינם לאנדרואיד ו- iOS.

בעזרת אפליקציה זו נוכל להציג בנוחות כל חשבונית ולהדפיס ל- PDF, באמצעות הפונקציות המשולבות בכל הסמארטפונים המודרניים, המציעים הדפסת PDF ישירות מתפריט ההדפסה המוגדר כברירת מחדל; לחלופין אנו תמיד יכולים להשתמש ביישומי PDF Scanner, כמו אלה המומלצים במדריך שלנו ליישומי PDF Scanner Apps עבור אנדרואיד ו- iPhone .
האפליקציה האלטרנטיבית היחידה לזו שמציעה סוכנות ההכנסות היא קורא חשבוניות אלקטרוני, הזמין רק לאנדרואיד.

על ידי פתיחת החשבונית האלקטרונית שלנו באמצעות אפליקציה זו אנו יכולים לבחור אם להציג אותה ישירות ב- PDF, כך שנוכל לשמור אותה כמסמך נפרד ולשתף אותה ישירות מהאפליקציה, מבלי שנצטרך אפילו להשתמש באפליקציית המרה אחרת.
נכון לעכשיו אני מחשיב אותה כאפליקציה הטובה ביותר לניהול חשבוניות אלקטרוניות באנדרואיד, חבל שהיא לא זמינה גם לאייפון.

מסקנות

לא משנה מה מספר החשבוניות האלקטרוניות שתנהלו בכל חודש, במדריך זה הראנו לכם את כל השיטות בהן אנו יכולים להשתמש בכדי להפוך את ניהול החשבונאות של החברה לאמיתי לכל אחד, עם תוכניות, אתרים ואפליקציות חינמיות שיכולות להיות הדפס חשבונית אלקטרונית ב- PDF (פורמט נוח בהרבה לניהול ושיתוף).
תמיד כדי להישאר בנושא חשבוניות, אנו מציינים את המדריכים שלנו לתכניות לחשבוניות וחשבונאות בחינם עבור עצמאיים ועסקים קטנים וכיצד ליצור חשבונית עם Excel, מאפס, פשוט ומותאם אישית, אשר יספקו כלים תקפים אחרים לניהול טוב יותר של חיוב של החברה שלנו או הפעילות המקצועית שלנו.