עלינו לשלוח תיקיה מלאה במסמכים חשובים לעמיתנו במשרד, אך אין לנו כונן הבזק מסוג USB לשימוש למטרה "> אתרים שישלחו קבצים גדולים כקבצים מצורפים באמצעות דואר אלקטרוני מ- 2 עד 30 GB כיצד לשלוח תיקיה באמצעות דואר אלקטרוני מהמחשב
כדי לשלוח תיקיה באמצעות דואר אלקטרוני, עלינו תחילה לדחוס אותה, כך שנוכל לצרף רק קובץ אחד בזמן השליחה ולהקטין את גודל התיקיה (שירותי דואר רבים מטילים מגבלה על גודל הקבצים המצורפים). ליצירת תיקיה דחוסה תוך כדי תנועה, פתח את סייר הקבצים במחשב שלנו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שתישלח ובחר שלח אל -> תיקיה דחוסה .
ייווצר מייד קובץ דחוס בפורמט ZIP, אליו נצטרך רק לשנות את השם (בעיקרון הקובץ יופיע באותו שם כמו התיקיה המקורית). אם אנו זקוקים לדחיסה רבה יותר או ברצוננו להוסיף סיסמה לקובץ הדחוס שלנו, אנו ממליצים להשתמש בתוכניות לניהול קבצים דחוסים המומלצים במדריך התוכנית שלנו כדי לדחוס ולחלץ ZIP, RAR או ארכיונים אחרים .
דואר אלקטרוני של לקוח אינטרנט
לאחר שיצרנו את הארכיון הדחוס שלנו, אנו פותחים את לקוח האינטרנט שלנו עבור Gmail או Outlook, מקלידים את אישורי הגישה של חשבוננו, לוחצים על כתוב או הודעה חדשה ומצרפים את הקובץ שזה עתה נוצר על ידי לחיצה על הסמל המעוצב. מהדק נייר ( צרף ).
זכור כי באמצעות Gmail אתה יכול לשלוח קבצים מצורפים עד 10 ג'יגה-בייט.
שלח קובץ מצורף באמצעות Microsoft Outlook
אם במקום זאת אנו משתמשים בלקוח Microsoft Outlook המותקן במחשב האישי שלנו (קיים יחד עם חבילת Office), נוכל לשלוח את הקובץ המצורף על ידי פתיחת התוכנית, לחיצה על הודעת הדואר האלקטרוני החדשה בפינה השמאלית העליונה ובחלון החדש לחיצה על הכפתור. למעלה צרף קובץ .
שלח קובץ מצורף באמצעות Mozilla Thunderbird
אנו משתמשים בלקוח הדואר Thunderbird החינמי ">כיצד לשלוח תיקיה באמצעות דואר אלקטרוני מהסמארטפון או הטאבלט
האם התיקיה שעלינו לשלוח קיימת בטלפון החכם או הטאבלט שלנו? אין בעיה: אנו יכולים גם לדחוס תיקיות ממכשירים ניידים, כך שנוכל לשלוח אותן ללא שום בעיה באפליקציות שונות לניהול הדוא"ל.סמארטפונים וטאבלטים אנדרואיד
במכשיר אנדרואיד אנו ממליצים להתקין מנהל קבצים מלא כגון Solid Explorer, כך שתוכלו לדחוס ביעילות כל תיקיה בזיכרון הפנימי.
לאחר התקנת האפליקציה הזו אנו מבצעים ברז ארוך על התיקיה שברצוננו לשלוח, בוחרים בתפריט בפינה השמאלית התחתונה עם שלוש הנקודות ואז מקישים על הפריט ארכיון .
ייפתח חלון שעליו הוצג, בו נוכל לבחור את השם שיינתן לארכיון הדחוס, הדחיסה והפורמט שישמש (אנו ממליצים על ZIP לתאימות מרבית); במידת הצורך, אנו יכולים גם להגן על הארכיון באמצעות סיסמא, ובכך להבטיח פרטיות רבה יותר לתוכן. לאחר שהכל מוגדר, אנו מקישים על Create כדי לקבל את הארכיון הדחוס שלנו.
מסמארטפון אנדרואיד פשוט השתמשו באפליקציה המקושרת לשירות הדואר האלקטרוני המשמש לשליחת הקובץ: האפליקציות המפורסמות ביותר הן Gmail, Outlook, Yahoo Mail ו- Blue Mail (לקוח דואר בודד, בו אנו יכולים לנהל מספר חשבונות בו זמנית).
אייפון ואייפד
אם אנו משתמשים באחד ממכשירי אפל, נצטרך להתקין את אפליקציית iZip בחינם, כך שנוכל לדחוס ביעילות כל תיקיה באייפון או באייפד שלנו.
עם האפליקציה הזו זה ממש פשוט לדחוס תיקיה: אנו מנווטים בין אפליקציות המערכת ואנחנו מבצעים לחיצה ארוכה על התיקיה שתשמש אותה ואז אנו מקישים על כפתור ה- ZIP . בתפריט הנפתח שיופיע נוכל לבחור אם ליצור קובץ ZIP פשוט ללא סיסמא, עם סיסמא והאם להוסיף גם קידוד.
לאחר יצירת הקובץ, אנו מקישים על כפתור השיתוף ומשתמשים בלקוח הדוא"ל המועדף עלינו כדי לצרף נכון את האפליקציה לדוא"ל; במכשירי אפל נוכל להשתמש בפוסטה (אפליקציית ברירת המחדל) או באחת מהאפליקציות המוקדשות לשירותי הדואר האלקטרוני המפורסמים ביותר: Gmail, Outlook ו- Yahoo Mail.
מסקנות
כפי שראינו, אנו יכולים לשלוח כל תיקיה באמצעות דואר אלקטרוני, לדחוס את תוכנה לקובץ ZIP ולשלוח את האחרון כקובץ מצורף לדוא"ל.אם התיקיה שיש לשתף מכילה קבצים גדולים מאוד (לכן עולה על 25 מגהבייט בגודל), אנו ממליצים לשלוח את הקובץ הדחוס דרך אחד מהשירותים המומלצים במדריך שלנו לשליחת קבצים גדולים דרך האינטרנט ללא הגבלות עם שליחה ישירה ב- P2P, ראה שרוב שירותי הדואר האלקטרוני אינם מקבלים קבצים מצורפים גדולים מדי.
לחלופין, אנו תמיד יכולים להעלות את הקובץ שלנו לענן האישי ולשתף אותו רק עם קולגות או עם אנשים מהימנים, שיכולים להוריד אותו מכל מקום; את שירותי הענן הטובים ביותר בהם אנו יכולים להשתמש למטרה אנו יכולים להציג אותם במדריך לשירותי הענן הטובים ביותר עם שטח מקוון פנוי .
