בכל שירות אימייל ניתן ליצור פילטרים וכללים אוטומטיים על מנת למיין הודעות דואר אלקטרוני כך שאלו משולח ספציפי או שמכילים מילה מסוימת בכותרת מקוטלגים ומקובצים יחד. באמצעות הפילטרים ניתן למשל לשמור את הידיעון או את דוא"ל הפייסבוק כולם יחד, כך שתוכל למצוא אותם בקלות על ידי לחיצה על התווית היחסית. בנוסף לפונקציה שימושית מאוד זו, אנו יכולים להשתמש גם בהעברה אוטומטית של כל ההודעות הנכנסות, בכדי להעביר אותן לתיבת דואר אלקטרוני אחרת. זה מאפשר לך להשתמש בתיבות דואר שונות על ידי שליחת כל ההודעות רק באחת מהן: אם לדוגמא אנו יוצאים לחופשה אך עלינו לקבל דוא"ל חשוב מכתובת הדוא"ל של החברה, נוכל להעביר את כל הדוא"ל המגיע אל האחרון. לכתובת הפרטית שלנו. אנו רואים במדריך זה כיצד להגדיר העברה אוטומטית על סמך כללים לגבי Gmail, Outlook, Yahoo Mail ו- iCloud Mail, זהו שירותי הדואר האלקטרוני המשמשים ביותר.
קרא גם: העבר את ליברו מייל בג'ימייל
הגדר העברה אוטומטית ב- Gmail
כדי להגדיר העברה אוטומטית ב- Gmail, אנו פותחים את דף שירות הדואר האלקטרוני של גוגל, נכנסים עם אישורינו במידת הצורך, לחץ על השמאלית העליונה על הגדרות (סמל גלגל השיניים) ואז על הפריט. הגדרות .
בחלון ההגדרות, עבור לכרטיסייה העברה ו- POP / IMAP ולחץ על הוסף כתובות העברה .
אנו מוסיפים את דוא"ל ההעברה ומאשרים; מעתה כל ההודעות שהתקבלו יועברו אוטומטית לכתובת הדוא"ל שצוינה.
אם ברצוננו להעביר רק סוג מסוים של דוא"ל (למשל רק אלה שמתקבלים על ידי שולח ספציפי או שמכילים מילים מסוימות), אנו פותחים את אחד ההודעות הדוא"ל שישמש כתבנית למסנן, ואז לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחר סנן הודעות מסוג זה .
בחלון החדש שנראה אנו בודקים את הגדרות הסינון (שולח, נושא, מכיל את המילים וכן הלאה), לחץ על צור מסנן ובמסך החדש אנו מסמנים את הפריט העבר אותו.
כדי לאשר את הפעולה, לחץ למטה על צור מסנן . מעתה והלאה רק דוא"ל התואם להגדרות המסנן יועבר לכתובת הדוא"ל המוגדרת.
הגדר העברה אוטומטית ב- Outlook
אם אנו משתמשים ב- Outlook כשירות דואר אלקטרוני, אנו פותחים את אתר האינטרנט שלו, נכנסים עם אישורינו במידת הצורך, לחץ על הגדרות (ציוד) בצד ימין למעלה ונלך לנתיב צפה בכל הגדרות Outlook -> העברה .
אנו מיישמים את סימן הביקורת על הפריט הפעל העברה ומכניסים את כתובת הדואר האלקטרוני בה ניתן לשלוח את כל הדואר האלקטרוני בשדה דואר אלקטרוני העבר אל . אם ברצוננו לשמור עותק של המיילים המועברים דרך השירות, אנו מסמנים גם את התיבה שמור עותק של הודעות שהועברו .
אם ברצוננו להעביר רק סוג מסוים של הודעות (לפי שולח, לפי נושא, לפי תוכן וכו '), אנו פותחים דוא"ל שישמש כבסיס לכלל, ואז לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחר באפשרות צור כלל .
בחלון שנפתח לחץ על אפשרויות אחרות, בדוק שהתנאים המוצעים למסנן עומדים בקנה אחד עם צרכי ההעברה שלנו, לחץ על התפריט הנפתח תחת הקטע הוסף פעולה ובחר את הפריט העבר לפריט.
שדה ריק יפתח מימין לתפריט הנפתח, שם נצטרך להזין את כתובת ההעברה. לאחר קביעת התצורה של המסנן, אנו לוחצים על שמור בחלקו העליון כדי להפוך אותו לפעילות מיידית.
הגדר העברה אוטומטית ב- Yahoo Mail
אם אתה משתמש בשירות הדואר האלקטרוני המוצע על ידי יאהו, אנו פותחים את דף הדואר של יאהו, נכנסים עם האישורים שלנו ואז לוחצים על סמל גלגל השיניים בצד שמאל למעלה, ואז עוברים לנתיב הגדרות אחרות -> תיבות דואר דואר . במסך החדש אנו בוחרים את כתובת הדואר האלקטרוני של יאהו בה אנו משתמשים כרגע, גלול בתיבה האחרונה בצד ימין עד שתמצא את החלק ' העברה '.
לאחר מכן אנו מזינים את הכתובת עליה להעביר את הדוא"ל בשדה הטקסט, לחץ על אמת כדי לבדוק את ההכנסה הנכונה ואז לחץ על שמור תחתון. כעת כל הדוא"ל יועבר אוטומטית.
אם ברצוננו להעביר רק סוג מסוים של דואר אלקטרוני, אנו מודיעים לכם כי Yahoo Mail אינו מציע כרגע אפשרות זו, ולכן נצטרך להסתפק בהעברה מוחלטת.
הגדר העברה אוטומטית ב- iCloud Mail
אם במקום זאת אנו משתמשים בשירות הדואר המשולב במכשירי iPhone ו- Mac, נוכל להגדיר העברה על ידי מעבר לדף iCloud הראשי, כניסה עם אישורי האישור שלנו, בחירת סמל הדואר, לחיצה על סמל גלגל השיניים בסרגל. לצד בחירה בהעדפות . בחלק כללי, אנו מפעילים את סימן הביקורת לצד העבר את הדוא"ל שלי לפריט, ואז הקלד את כתובת ההעברה בשדה הטקסט.
אם איננו רוצים לאחסן עותק של כל הודעה המועברת ב- iCloud, אנו בוחרים מחק הודעות לאחר העברתם . פעולה זו תפחית את שטח האחסון הזמין של iCloud, לכן שקלו היטב אם לשמור על האפשרות פעילה. כדי לאשר, פשוט לחץ על שמור בתחתית.
אם לעומת זאת אנו רוצים להעביר רק סוג מסוים של הודעה, בחרו בסמל הפעולות (הילוך), בחרו כללים ולחצו על הוסף כלל . בחלון החדש אנו מציינים את הקריטריונים של הכלל (אם ההודעה מגיעה משולח מסוים, מכיל אובייקט או גוף מסוים וכו '), נעבור לסעיף ואז וקבע את התצורה של העבר לפריט, כך שנוכל להעביר לכתובת דוא"ל ספציפית.
לאחר השלמת התצורה, לחץ על שמור כדי לאשר את השינויים.
מסקנות
מכיוון שהצלחנו לראות הודעות דוא"ל להעברה אוטומטית ב- Gmail, Outlook, Yahoo Mail ו- iCloud Mail הם די פשוטים, אתה רק צריך לדעת לאן בדיוק לחץ ולחץ היכן להגדיר את כתובת ההעברה. שנינו יכולים להגדיר העברה מלאה ולהעביר רק את המיילים החשובים או המעניינים ביותר, בכדי להחיל פילטר טוב על כל הדוא"ל שאנו מקבלים מדי יום.במדריך אחר הראינו לכם כיצד לשלב את כל כתובות הדואר האלקטרוני לאחת ב- Outlook.com, בעוד שבאחרת הראינו לכם כיצד לייבא ולנהל חשבונות דוא"ל אחרים ב- Gmail עם מספר תיבות .
במאמר אחר אנו מוצאים את המדריך השלם ליצירת פילטרים ב- Gmail, Outlook.com ו- Yahoo Mail, באמת שימושי מאוד לקביעת תצורה טובה יותר של מערכת ההעברה.
קרא גם: העבר את כל הדוא"ל מחשבון Gmail אחד למשנהו
