Microsoft Word מלא בתכונות המוצגות גם בתוכניות אחרות של חבילת Office, כמו הפונקציונליות המאפשרת לך לנהל טבלאות ישירות בתוך המסמך. בזכות פונקציונליות זו אנו יכולים ליצור טבלאות ללא צורך בפתיחת אקסל, ליצור אותה בגיליון האלקטרוני ולהעביר אותו מאוחר יותר על המסמך (כפי שנעשה לפני שנים רבות, לפני שהתוכניות התפתחו).
במדריך זה, למעשה, נראה כיצד להכין טבלה על Word ישירות בתוך המסמך בכמה צעדים פשוטים, בכדי לתת סדר ומבנה מאוד מתקדם למסמך אותו אנו יוצרים לעבודה או ללימוד.
בסוף המדריך נראה לך גם כיצד להכין טבלה על LibreOffice Writer, זוהי האלטרנטיבה החופשית והקוד פתוחה ל- Word.
קרא גם -> 8 דרכים להורדת Microsoft Word בחינם (חלופות)
1) כיצד להכין טבלה על Word
ראשית אנו פותחים את Word ומכניסים את כל הנתונים שאנו רוצים להכניס לטבלה: על ידי כך נעשה מראש יהיה הרבה יותר קל למלא את הטבלה בהמשך.
אנחנו גם לא יכולים להכניס שום דבר, מכיוון שהטבלה ניתנת להתאמה אישית מההתחלה, כך שנוכל גם למלא אותה בסוף היצירה (נוכל גם פשוט ליצור מסמך ריק עם הטבלה בלבד).
אנו משתדלים לא להגזים בשורות ובעמודות של הטבלה: מספר גדול של אלמנטים אלה עלול לגרום לתהליך ההדפסה להיות ממש גרוע, מכיוון שחלק מהטבלאות יכולות להופיע על מספר גיליונות ובכך להרוס את האפקט הגלובלי.
ברגע שהמסמך מוכן עם הנתונים שיוכנסו בטבלה, אנו יוצרים פסקה חדשה (שורה ריקה) על ידי לחיצה על מקש Enter במקלדת, אנו ממקמים את הסמן בתחילת השורה החדשה ואז אנו לוחצים על תפריט הוספה בראש ו לחץ על כפתור הטבלה .
רשת תוצג בתפריט הנפתח, בו אנו יכולים לבחור את מספר השורות והעמודות בטבלה פשוט על ידי גלילה עם העכבר על הכיכרות הנוכחיות; התוצאה של הטבלה תופיע ישירות במסמך, כמעין תצוגה מקדימה של הטבלה שברצוננו להוסיף.
לאחר שנוצרה הטבלה הרצויה, אנו מאשרים את יצירתו על ידי לחיצה על הכיכר המודגשת בפינה הימנית התחתונה (בעזרת התנועה הפשוטה של העכבר אנו יוצרים את הטבלה, בלחיצה שמאלית במקום זאת אנו מאשרים את היצירה).
כעת נוכל להתאים אישית את הטבלה באמצעות תפריט העיצוב שייווצר בראש התוכנית: על ידי לחיצה עליו נוכל לבחור את פריסת הטבלה, סגנון הרקע, צבע הגופן, צבע גבולות השולחן, הנוכחות או פחות משורות הכותרות (בשורה או בעמודה הראשונה), הוסף שורה של סך הכל וכו '.
תפריט שימושי נוסף הוא Layout, שיופיע בכל פעם שנבחר את הטבלה: מתפריט זה נוכל להוסיף שורות, עמודות ולחלק את התאים כרצוננו, עד שנגיע לתוצאה הרצויה.
בנוסף להזנת הנתונים שכבר סופקו על ידי המסמך (או שנוספו בעת יצירת הטבלה), אנו יכולים להשתמש בטבלאות שהוגדרו מראש המאפשרות להוסיף כמה אלמנטים שהוגדרו מראש, כדי להתאים אותם לפי הצורך.
כדי לגשת לטבלאות מהירות אלה, פשוט לחץ שוב על תפריט הוספה, לחץ על כפתור הטבלה ואז בחר באפשרות טבלאות מהירות, המוצגת בתחתית התפריט הנפתח.
בתפריט שנראה ישנם סוגים שונים של טבלאות שהוגדרו מראש (לוח שנה, רשימת טבלאות, מטריצה וכו ') שנוכל להוסיף במהירות למסמך כדי לקשט אותו ולהפוך אותו לפונקציונאלי עוד יותר.
ברור כי ניתן להתאים אישית את הטבלאות המוגדרות מראש ללא שום בעיה, על ידי הזנת נתונים קיימים או חדשים ישירות בשדות הטקסט הזמינים.
אם הוספנו טבלה ל- Word ואנחנו רוצים למחוק שורה, עמודה או את כל הטבלה, פשוט השתמשו במקש Backspace (המקש כדי לחזור לאחור ולמחוק את התווים, שנמצאים מעל מקש Enter ) ברגע השורה או שורות למחיקה.
כדי למחוק טבלה שלמה במהירות, נוכל להשתמש גם בפריט מחיקת טבלה
קיים בתוך כפתור המחיקה, קיים בתפריט הפריסה .
2) כיצד להכין טבלה על LibreOffice Writer
Microsoft Office הוא חבילה בתשלום יקר למדי, ולכן היא לא תמיד זמינה כרישיון רשום במחשבים ביתיים.
כחלופה חופשית אנו יכולים להשתמש ב- LibreOffice, שניתן להוריד ללא מגבלות זמן מכאן -> LibreOffice .
במקרה זה המקבילה של Word היא LibreOffice Writer, ולכן נראה בפרק האחרון זה כיצד להוסיף טבלאות לסוף האחרון.
אנו פותחים את תוכנית הכותבים, מכניסים את הנתונים הדרושים לטבלה (או מתכוננים להכניס אותם בהמשך), יוצרים פסקה חדשה עם מקש Enter במקלדת, לחץ על תפריט הטבלה ולבסוף על פריט הכנס הטבלה .
חלון קטן ייפתח בו תוכלו לבחור את כל מאפייני הטבלה להוסיף למסמך, בפרט את מספר העמודות, השורות ומידע שימושי אחר לקבלת טבלה נעימה מבחינה גרפית.
אם אנו רוצים להתאים אישית את הטבלה בשלב זה, פשוט לחץ על כפתור הפורמט האוטומטי ובחר באחד מהדגמים המוצגים בחלון, בכדי לתת צורה וסגנון מדויקים מאוד לשולחן בו אנו מתכוונים להשתמש.
בסוף התצורה אנו לוחצים על הכנס להכניס את הטבלה למסמך.
כדי להוסיף ולהסיר שורות או תיבות אך גם כדי למחוק לחלוטין את הטבלה נוכל להשתמש בתפריט שיופיע על ידי לחיצה ימנית על הטבלה ושימוש בפריטים בתפריט הוספה ומחק כדי להוסיף ולמחוק את מה שאנחנו לא רוצים מהמסמך שלנו.
למרות שהוא פחות מרהיב מ- Word, Writer מציע את כל הכלים ליצירת טבלאות בחינם במחשב האישי שלנו ללא צורך בקבלת רישיון בתשלום יקר עבור Word.
קרא גם: פונקציות Word מיוחדות לשימוש תמיד בעת כתיבת מסמך
