כדי להפוך את המיילים ליותר גלויים, פחות אפורים ויותר מקוריים לתצוגת הנמען, על מנת שיוכרו מייד, יש צורך בחתימה המסיימת כל הודעה. לכל שירות דוא"ל יש, באופציות, אפשרות לכתוב חתימה שבה ניתן להכניס את שמו ומידע אחר.
נוהג נפוץ מאוד במצבי עבודה הוא לצרף תמונה סטטית כחתימה המציגה את נתוני כרטיס הביקור שלך.
ניתן לשפר את כל זה, ליצור חתימה בהתאמה אישית שאינה מורכבת רק משם, שם משפחה ומספר טלפון, אלא שניתן להבחין בה במערך הגרפי שלה והיא אינטראקטיבית, עם כפתורים הניתנים ללחיצה המובילים לפרופילים חברתיים או אתרי אינטרנט של שאתה בבעלותך.
בדרך זו ניתנת למשתתפים השיחה הזדמנות לערוצי קשר אחרים ושונים ולראות במה השולח מעורב.
קרא גם: חתימה דיגיטלית מקוונת למסמכים וחוזים שנכתבו ביד בטלפונים ניידים
בהנחה שהחתימה במייל צריכה להיות תמיד קצרה ותמציתית, ולא לצרף את התמונה הסטטית של כרטיס הביקור או מידע אחר חסר תועלת, כעת נוח להיות חברתי יותר וגם לקדם את עצמך באופן יצירתי.
במאמר זה אנו רואים כמה שירותים מקוונים ליצירת חתימה אישית ומקורית לדוא"ל וכן מדריך קטן להוספת החתימה לדוא"ל ממיקרוסופט אאוטלוק וג'ימייל .
1) WiseStamp הוא בחינם לכולם ומספק דרך ליצור חתימה מקורית ושלמה יותר (ניתן לשימוש גם כהרחבה ב- Chrome)
זה מאפשר לך ליצור חתימות אימייל מרובות בהתאמה אישית לכל חשבונות הדואר האלקטרוני הרגילים, כולל Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! דואר, שבו מתווסף סמל ניהול כדי להוסיף ולערוך את החתימה.
WiseStamp זמין כתוסף ל- Firefox, Chrome ו- Thunderbird .
בגרסה החינמית ניתן לקבוע חתימה אישית וחתימה עסקית לעבודה.
ניתן לקשט את תיבת החתימה גם בשוליים ובצבעי רקע.
אחת התכונות המעניינות ביותר היא הדוא"ל WiseStamp Apps, שיכול להוסיף תוכן דינמי לחתימה.
בנוסף לנתונים אישיים רגילים וקישורים לפרופילי לינקדאין, פייסבוק, טוויטר, Google+, תוכלו להוסיף גם תוכן דינמי המדווח על העדכון האחרון שפורסם.
לדוגמה, אז אתה יכול להוסיף את הציוץ האחרון מטוויטר או את עדכון הסטטוס האחרון מפייסבוק או מהבלוג שלך.
אתה יכול לבחור אפליקציות מקטגוריות שונות, ביניהן יש יישומים חברתיים.
ניתן לשנות, למחוק או לבטל את היישומים שנוספו בקלות מתי שרק תרצו.
3) Gmail מאפשר לך להוסיף חתימה בהתאמה אישית על ידי מעבר להגדרות (סמל גלגל השיניים בצד שמאל למעלה).
4) מי שמשתמש בלינקדין בצורה רצינית, עם תוכנית הלימודים המעודכנת שלהם, יכול לנצל כלי Linekdin ליצירת חתימת הדוא"ל.
כלי החתימה הוא חתימות Linkedin המאפשר לך לסמן את השדות שאתה רוצה להציג ואת הקישורים לפרופיל Linkedin.
אתה יכול גם לבחור פריסה מותאמת אישית מאלו הזמינים בתפריט הבחירה שלמעלה.
ניתן לשלב את החתימה בהודעות דוא"ל שנכתבו באמצעות Outlook או Thunderbird, על ידי העתקת קוד ה- HTML שנוצר באפשרויות החתימה.
ניתן לשלב אותו גם ב- GMail באמצעות סיומת חתימות Gmail בשלב 4.
ב- Microsoft Outlook, כדי להוסיף חתימה בהתאמה אישית לדוא"ל, תוכל להמשיך באופן הבא:
גש למקטע כלים -> אפשרויות, היכנס לכרטיסייה " פורמט דואר " ולחץ על כפתור חתימות .
כאן תוכלו להוסיף חתימות חדשות העשויות מקישורים, תמונות וכרטיסי ביקור ולקשט אותן בצבעים ובגבולות.
לכל חתימה אתה יכול להחליט מתי להשתמש בה, עם איזה חשבון ולו רק בהודעות תשובה או לכל הדוא"ל שנשלח.
לאחר סיום, נסה לכתוב הודעה חדשה ובחר את החתימה שתשתמש בה על ידי לחיצה על הכפתור בראש חתימות.
אם האפשרויות המוצעות אינן מספיקות או אם ברצונך ליצור חתימה מקורית ועשירה יותר בתוך זמן קצר, תוכל להוריד את התוסף Microsoft Outlook E-mail Signature Creator המספק טופס אחד ליצירת החתימה ב- Outlook.
