לכל מי שצריך ליצור חשבונית כדי לבקש את הכסף למשרה כפרילנסר או יועץ או כחברה, אנו רואים כאן כיצד ליצור חשבונית בהתאמה אישית באקסל, פשוט, החל מגליון לבן, מבלי להשתמש בתבנית. מוכן.
יצירת חשבונית באקסל היא עבודה יחסית פשוטה, אתה רק צריך להכין טבלה, לקבוע כמה כללים, להוסיף את המידע הדרוש ואז, אם אתה רוצה לבצע עבודה טכנית יותר, הוסף גם אוטומציה לחישוב. ברור שניתן להשתמש בתבנית חשבונית שכבר הוכנה על ידי מומחים, להוריד אחת ולהתאים אותה אישית. דגמים מסוימים כבר זמינים ב- Excel, פותחים גיליון חדש ואז עוברים לכרטיסייה קובץ ומחפשים חשבוניות בשדה החיפוש. דגמים אחרים זמינים באתר המתמחה בתבניות חשבוניות בחינם או באתרים אחרים עם דגמי Excel להורדה בחינם .
עם זאת, במקרה זה אנו עוברים לראות את הצעדים ליצירת חשבונית פשוטה ב- Excel מאפס (המדריך עובד גם עם LibreOffice Calc ).
קרא גם: 10 תוכניות חשבוניות וחשבונאיות בחינם לעצמאים ועסקים קטנים
כדי ליצור חשבונית פשוטה ב- Excel, המידע הנדרש הוא:
כעת עלינו לשנות את גודל הגודל של העמודות והשורות כדי שיהיה לנו יותר מקום לכתוב מידע ארוך יותר, כגון תיאורים של אובייקט המכירה. כדי לשנות את גודל השורה או העמודה, לחץ עליה וגרור אותה עם העכבר. כברירת מחדל, השורות מוגדרות לגובה של 20 פיקסלים והעמודות מוגדרות לרוחב של 64 פיקסלים. לתצורה מיטבית אתה יכול לשנות את גודל העמודות והשורות בדרך זו:
שורה 1 חייבת לכלול את שם המוכר ואת המילה "חשבונית". המרחב הנוסף מאפשר לך להגדיל את גודל הגופן של כותרת זו כדי לקבל עיבוד גרפי טוב יותר אשר מושך את תשומת ליבו של הנמען. עמודה A מכילה את מרבית המידע החשוב (והארוך ביותר) בחשבונית: נתוני קונה ומוכר, תיאור הפריט ואופן התשלום. עמודה B מכילה את התאריכים. בעמודה C נכתוב את מספר החשבונית, את תאריך החשבונית, את המחיר הפרטני של כל פריט המופיע ואת הסכום הכולל המגיע.
בעמודה A שורות 4, 5, 6 ו 7, אנו מזינים את הכתובת (מחולקת לשתי שורות), מספר טלפון, מספר מע"מ וקוד מס
בעמודה B שורות 4 ו -5, כתוב " נתונים: " ו- " חשבונית מס ': " עם טקסט מודגש ויישר את הטקסט לימין. עמודות 4 ו -5 בעמודה C הן הרווחים שבהם יש להכניס את התאריך ומספר החשבונית.
לבסוף, בחלק האחרון של המידע הבסיסי, נכניס את הטקסט " חשבונית א ': " (מודגש) בעמודה A, שורה 9 . ניתן להשתמש בשורות 10, 11, 12 ו -13 להזנת נתוני נמענים.
ואז הצטרף לטורים A ו- B בשורה 15 (בחר בשני התאים ולחץ על כפתור מיזוג בחלקו העליון) כדי לכתוב כותרת עבור האלמנטים הרשומים שניתן לרשום בעמודה A משורה 16 עד 30), עם תאריכי בריחה (עמודה B, שורות 16-30). לאחר הצטרפות לטורים A ו- B בשורה 15, תנו לתא גבול מכל הצדדים (באמצעות כפתור הגבול בחלק הגופן בכרטיסיית הבית ), אולי גם בעזרת צבע מילוי אפור בהיר או בצבע אחר. עשה זאת גם לתא C15.
בתא הראשון בשורה 15, כתוב DESCRIPTION ויישר את הטקסט במרכז. ב- C15, כתוב PRICE, והניח את שניהם מודגשים לכותרת טבלה. אנו בוחרים את הרווח משורה 16 לשורה 30 של העמודות A ו- B כדי להוסיף גבול תחתון. במקום זאת ניתן להקיף את התאים של העמודה C בין 16 ל- 29 בגבול שמאל וימין.
הדגש תא C30, תנו לו גבולות סביב התא כולו ודרגת צבע כך שהוא בולט. בצד שמאל (ואז B30), כתוב TOTAL ויישר בצד ימין.
זה משלים את מבנה החשבונית, עם אפשרות להוסיף שורה נוספת בהתאם למספר המוצרים. שאמור להיראות כך.
באופן דומה, סמן את התאים C16-30 ובחר באפשרות " מטבע " כדי לעצב מחירים ביורו.
כדי להוסיף אוטומטית את כל הסכומים האישיים ולגרום להם להשתקף בתא " סה"כ " שיצרנו, בחר את התא (C31 בדוגמה זו) והזן את הנוסחה הבאה:
= SUM (C16: C29)
כעת, ממלאים את שדות המחירים, התא המלא יתמלא אוטומטית בסכום .
המשך, הכנס את הטקסט " אמצעי תשלום: " ב- A34 או מידע אחר, תלוי במה שאתה זקוק לו, למשל על ידי הזנת אמצעי התשלום המקובלים לתשלום החשבונית או אי הכללת מע"מ או הערות חשובות אחרות.
מימין לטור המחיר ניתן להוסיף את העמודה, לחישוב המחיר הכולל הכולל מע"מ, להכניס לטור הראשון את המחיר ללא מע"מ או מס . כדי להוסיף 22% מע"מ, על עמודת המחיר הכוללת להיות בעלת הנוסחה הבאה: = C16 * 1.22 . מהפינה הימנית התחתונה, משוך למטה לסך הכל כדי להרחיב את הנוסחה לשאר התאים. אתה יכול גם להוסיף עמודה E עם המע"מ (22%) כתוב עליה ואז להשתמש בנוסחה בעמודה D מהסוג: = C16 * E16 + C16 .
לגעת הגמר, אל תשכח להוסיף תודה לשורה התחתונה.
קרא גם: תוכניות חשבוניות אלקטרוניות בחינם ומלאות
יצירת חשבונית באקסל היא עבודה יחסית פשוטה, אתה רק צריך להכין טבלה, לקבוע כמה כללים, להוסיף את המידע הדרוש ואז, אם אתה רוצה לבצע עבודה טכנית יותר, הוסף גם אוטומציה לחישוב. ברור שניתן להשתמש בתבנית חשבונית שכבר הוכנה על ידי מומחים, להוריד אחת ולהתאים אותה אישית. דגמים מסוימים כבר זמינים ב- Excel, פותחים גיליון חדש ואז עוברים לכרטיסייה קובץ ומחפשים חשבוניות בשדה החיפוש. דגמים אחרים זמינים באתר המתמחה בתבניות חשבוניות בחינם או באתרים אחרים עם דגמי Excel להורדה בחינם .
עם זאת, במקרה זה אנו עוברים לראות את הצעדים ליצירת חשבונית פשוטה ב- Excel מאפס (המדריך עובד גם עם LibreOffice Calc ).
קרא גם: 10 תוכניות חשבוניות וחשבונאיות בחינם לעצמאים ועסקים קטנים
כדי ליצור חשבונית פשוטה ב- Excel, המידע הנדרש הוא:
- פרטי המוכר
- שם
- כתובת ומיקוד
- מספר טלפון
- מספר מע"מ P
- קוד מס
- נתוני הקונה
- שם
- כתובת ומיקוד
- מע"מ
- קוד מס
- תאריך חשבונית
- מספר חשבונית
- תיאור השירות או המוצר שנמכר
- מחיר פריט (של מוצר או שירות בודד)
- הסכום הכולל המגיע
- אמצעי תשלום
הכן את גיליון החשבוניות באמצעות Excel
ואז פתח גיליון אקסל ריק ומחק מייד את הרשתות, כדי שיהיה לך גיליון נקי לעבוד עליו. לשם כך, עבור לכרטיסייה " פריסת עמוד" ובטל את הסימון של "רשת " בבחירה "תצוגה".כעת עלינו לשנות את גודל הגודל של העמודות והשורות כדי שיהיה לנו יותר מקום לכתוב מידע ארוך יותר, כגון תיאורים של אובייקט המכירה. כדי לשנות את גודל השורה או העמודה, לחץ עליה וגרור אותה עם העכבר. כברירת מחדל, השורות מוגדרות לגובה של 20 פיקסלים והעמודות מוגדרות לרוחב של 64 פיקסלים. לתצורה מיטבית אתה יכול לשנות את גודל העמודות והשורות בדרך זו:
- שורה 1: 45 פיקסלים
- עמודה A: 385 פיקסלים
- עמודה B: 175 פיקסלים
- עמודה C: 125 פיקסלים
שורה 1 חייבת לכלול את שם המוכר ואת המילה "חשבונית". המרחב הנוסף מאפשר לך להגדיל את גודל הגופן של כותרת זו כדי לקבל עיבוד גרפי טוב יותר אשר מושך את תשומת ליבו של הנמען. עמודה A מכילה את מרבית המידע החשוב (והארוך ביותר) בחשבונית: נתוני קונה ומוכר, תיאור הפריט ואופן התשלום. עמודה B מכילה את התאריכים. בעמודה C נכתוב את מספר החשבונית, את תאריך החשבונית, את המחיר הפרטני של כל פריט המופיע ואת הסכום הכולל המגיע.
מידע ראשוני על חשבוניות
בעמודה שורה 1, הזן את השם, עם גודל גופן גדול יותר (18 נק 'יכול לעבור) והדגשת הטקסט כך שיהיה ברור יותר. בעמודה B שורה 1, כתוב "חשבונית" כדי להפוך מייד את המסמך הזה. כגודל גופן אתה יכול לשים 28 טפט וכסגנון כתיבה אנו יכולים לעשות את כל האותיות הגדולות, ואולי לשנות את הצבע באפור.בעמודה A שורות 4, 5, 6 ו 7, אנו מזינים את הכתובת (מחולקת לשתי שורות), מספר טלפון, מספר מע"מ וקוד מס
בעמודה B שורות 4 ו -5, כתוב " נתונים: " ו- " חשבונית מס ': " עם טקסט מודגש ויישר את הטקסט לימין. עמודות 4 ו -5 בעמודה C הן הרווחים שבהם יש להכניס את התאריך ומספר החשבונית.
לבסוף, בחלק האחרון של המידע הבסיסי, נכניס את הטקסט " חשבונית א ': " (מודגש) בעמודה A, שורה 9 . ניתן להשתמש בשורות 10, 11, 12 ו -13 להזנת נתוני נמענים.
פרטי מוצר או שירות
כדי להוסיף את המוצרים והשירותים החשבוניים, עלינו להוסיף מספר שורות נוספות לגיליון.ואז הצטרף לטורים A ו- B בשורה 15 (בחר בשני התאים ולחץ על כפתור מיזוג בחלקו העליון) כדי לכתוב כותרת עבור האלמנטים הרשומים שניתן לרשום בעמודה A משורה 16 עד 30), עם תאריכי בריחה (עמודה B, שורות 16-30). לאחר הצטרפות לטורים A ו- B בשורה 15, תנו לתא גבול מכל הצדדים (באמצעות כפתור הגבול בחלק הגופן בכרטיסיית הבית ), אולי גם בעזרת צבע מילוי אפור בהיר או בצבע אחר. עשה זאת גם לתא C15.
בתא הראשון בשורה 15, כתוב DESCRIPTION ויישר את הטקסט במרכז. ב- C15, כתוב PRICE, והניח את שניהם מודגשים לכותרת טבלה. אנו בוחרים את הרווח משורה 16 לשורה 30 של העמודות A ו- B כדי להוסיף גבול תחתון. במקום זאת ניתן להקיף את התאים של העמודה C בין 16 ל- 29 בגבול שמאל וימין.
הדגש תא C30, תנו לו גבולות סביב התא כולו ודרגת צבע כך שהוא בולט. בצד שמאל (ואז B30), כתוב TOTAL ויישר בצד ימין.
זה משלים את מבנה החשבונית, עם אפשרות להוסיף שורה נוספת בהתאם למספר המוצרים. שאמור להיראות כך.
חוקים, נוסחאות ואוטומטיזמות
אם התאריכים נכתבים בעמודה B, שורות 16-29, בחר בתאים אלה ולחץ על התיבה " תבנית מספר " בקטע " מספר " בלשונית " הבית ". ואז בחר את תבנית התאריך במספרים כך ששדה זה הוא תמיד תאריך כתוב נכון.באופן דומה, סמן את התאים C16-30 ובחר באפשרות " מטבע " כדי לעצב מחירים ביורו.
כדי להוסיף אוטומטית את כל הסכומים האישיים ולגרום להם להשתקף בתא " סה"כ " שיצרנו, בחר את התא (C31 בדוגמה זו) והזן את הנוסחה הבאה:
= SUM (C16: C29)
כעת, ממלאים את שדות המחירים, התא המלא יתמלא אוטומטית בסכום .
המשך, הכנס את הטקסט " אמצעי תשלום: " ב- A34 או מידע אחר, תלוי במה שאתה זקוק לו, למשל על ידי הזנת אמצעי התשלום המקובלים לתשלום החשבונית או אי הכללת מע"מ או הערות חשובות אחרות.
מימין לטור המחיר ניתן להוסיף את העמודה, לחישוב המחיר הכולל הכולל מע"מ, להכניס לטור הראשון את המחיר ללא מע"מ או מס . כדי להוסיף 22% מע"מ, על עמודת המחיר הכוללת להיות בעלת הנוסחה הבאה: = C16 * 1.22 . מהפינה הימנית התחתונה, משוך למטה לסך הכל כדי להרחיב את הנוסחה לשאר התאים. אתה יכול גם להוסיף עמודה E עם המע"מ (22%) כתוב עליה ואז להשתמש בנוסחה בעמודה D מהסוג: = C16 * E16 + C16 .
לגעת הגמר, אל תשכח להוסיף תודה לשורה התחתונה.
קרא גם: תוכניות חשבוניות אלקטרוניות בחינם ומלאות
