כיצד ליצור לוח שנה ב- Excel

עם כל ההתחייבויות היומיומיות להתמודד בעבודה ובבית, עם פגישות, פגישות, תזכורות למועדים ופרויקטים להשלמתם, קשה להתקדם בצעד ולזכור הכל בלי לשכוח משהו.
במקרים אלה לוח השנה הישן והטוב עוזר לנו, בו אנו יכולים לסמן את כל ההתחייבויות שלנו בהווה ובעתיד, כדי לא לשכוח דבר. אם לוח השנה של הנייר לא נוח מדי ובלתי מעשי עבורך, במדריך זה נראה לך כיצד ליצור לוח שנה מותאם אישית ב- Excel, כך שתוכל לסמן את כל הפגישות שלך באופן אלקטרוני ולקחת את לוח השנה בכל מקום שאנחנו נמצאים, הימנע משכחת פגישה או תאריך יעד . בסוף המדריך נראה לכם גם כיצד להוריד יומנים מוכנים (למי שממהר).
קרא גם: הורד את לוח השנה הקומפקטי והכיס ב- Excel או PDF

כיצד ליצור לוח שנה פשוט ב- Excel

השיטה הפשוטה ביותר ליצירת לוח שנה ב- Excel כוללת שימוש בתבניות מוכנות, עלינו רק להעלות אותם לקובץ שלנו ולהתחיל להשתמש בהם.
אנו פותחים את Excel במחשב האישי שלנו ובדף הבית אנו מגלגלים את הדף עד שנמצא את שלוש תבניות לוח השנה הכלולות בתוכנית.

אנו בוחרים את סגנון לוח השנה המתאים ביותר לצרכים שלנו ואז לוחצים עליו כדי לטעון אותו בגיליון האלקטרוני (למבחן פתחנו את לוח השנה האקדמי).

לוח השנה יופק באופן אוטומטי ומספק תיבה לכל הימים הכלולים בחודש הנוכחי. כדי לשנות את השנה ואת החודש הראשוני של לוח השנה, אנו לוחצים על תא B1 כדי להכניס כל שנה ואז נלחץ על תא C1 כדי להכניס את החודש הראשוני של לוח השנה; באופן אוטומטי לחלוטין, Excel תייצר את הימים המדויקים לחודש ותציג באמצעות גלילה בגיליון האלקטרוני את החודשים הבאים מוכנים לשימוש.
כדי להוסיף פגישה, פשוט לחץ פעמיים על כל תא בלוח השנה והתחל למלא את לוח השנה, הזן את המידע שיש לזכור. אם עלינו להזין יותר מפגישה אחת, אנו לוחצים על ALT + ENTER במקלדת כדי להקדים ולהזין יותר ממערכת אחת; אם הערכים הופכים להיות רבים מדי ואינם נראים עוד, נוכל גם להגדיל את שורת האקסל על ידי לחיצה כפולה על הסרגל התחתון של השורה בה כתבנו, כך שהיא תמיד תהיה גלויה.

לוחות השנה האחרים הכלולים באקסל מתנהגים בצורה מעט שונה (למשל יש גיליון עבודה לכל חודש ונצטרך לציין בנפרד את חודש ושנת היציאה ובנוסף לציין עם כמה ימים שהשבוע מתחיל) אך הפעולה דומה מאוד למוצג לעיל.

כיצד ליצור לוח שנה ידני ב- Excel

אם הדגמים הזמינים על ידי Excel אינם משכנעים אותנו, אנו יכולים גם ליצור לוח שנה משלנו ב- Excel, גם אם הוא ודאי דורש יותר זמן ומסירות. אנו פותחים את Excel, בחר חוברת עבודה ריקה, כדי לפתוח גיליון אלקטרוני ריק., עליו ניצור את לוח השנה האישי שלנו. לחץ על תא A1, הקלד בתוכו 1/1 ולחץ על Enter ; אם אנו רוצים להתחיל את לוח השנה מחודש אחר, אנו מזינים את המספר של החודש המקביל (למשל 1/2 לפברואר, 1/3 לחודש מרץ וכו '). כדי ליצור לוחות שנה לשנה ספציפית במקום זאת, עלינו להקליד 1/1/2020 (כדי ליצור את חודש ינואר 2020).
מיד נראה שינוי בפורמט לתא, המציג את החודש שנבחר; בכדי להפוך את לוח השנה ליותר מדויק, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא בו הכנסנו ערך זה, נלך לעיצוב תאים, וודא שאנחנו בכרטיסיה מספר ואז בחר בקטגוריה המותאמת אישית והוסף בשדה סוג את הערך mmmm yyyy .

אנו לוחצים על אישור כדי לבצע את השינויים. לאחר יצירת תחילת לוח השנה שלנו, אנו בוחרים את התא, בוחרים צבע מילוי ומגדילים מעט את הגופן, כך שהוא יהיה גלוי לעין (נמצא את כל מה שצריך בסרגל הבית העליון). לאחר יצירת החודש הגיע הזמן ליצור את כל הימים, אשר יהיו בשורה תחת עמודה א.
אנו לוחצים על התיבה A3 ומקלידים = A1, בכדי להעתיק את הפורמט שהוזן בתא הראשון. עכשיו לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני, חזור על השלבים שכבר נראו קודם ( פרמט תאים, וודא שאנחנו בכרטיסייה מספר ואז בחר בקטגוריה המותאמת אישית ), ובשדה סוג הקלד זמן זה gggg dd mmm .
לאחר לחיצה על אישור, נראה את היום הראשון של החודש מופיע בפורמט קריא; כדי להוסיף את הדברים הבאים אנו לוחצים על תא A4, מכניסים פנימה = A3 + 1, חכו ליום שנוצר ואז לחץ על הפינה השמאלית התחתונה של התא שזה עתה שונה (צריך להיות ריבוע קטן), והחזק את לחיצה ארוכה את הכפתור, אנו יורדים ליצירה אוטומטית של כל ימי השבוע.

אנו יכולים לצבוע את הימים כדי להפוך אותם ליותר גלויים ולשנות את גודל השורות המתאימות, כך שתוכלו להזין את כל הפגישות בצורה נוחה יותר (שתורכב לפי שורה).
עצה : אם החודש לא מסתיים עד 31 או שאנו יוצרים את חודש פברואר (שיכול להימשך 28 או 29 יום), הימים של החודש שלאחר מכן יופיעו בסוף החודש (כבר קיים בגיליון המתאים, לכן חסר תועלת). להסרת נתונים מיותרים אלה, אנו מוחקים את תוכן התאים A31, A32 ו- A33 ומכניסים, בכל אחד מהם, את הנוסחאות הבאות:

• A31 אנו מקלידים = SE (חודש (A30 + 1) = חודש (A1); A30 + 1; "")
• A32 אנו מקלידים = SE (חודש (A30 + 2) = חודש (A1); A30 + 2; "")
• A33 אנו מקלידים = SE (חודש (A30 + 3) = חודש (A1); A30 + 3; "")

באופן זה, כאשר אנו מתכוונים ליצור את החודש, יתעלמו מהימים שלא נכללים בו, כך שיהיה לנו גיליון יחיד עם כל הימים של החודש המדובר. אנו ממליצים ליצור גיליון חדש לכל חודש על ידי לחיצה על סמל + ( גיליון חדש ) בתחתית. אנחנו אפילו לא צריכים לחזור על כל השלבים כדי להוסיף אותה נכון: העתק את תוכן העמודה A (לחץ לחיצה ימנית על העמודה A ולחץ על Copy ), עבור לגיליון החדש והשתמש בלחצן הדבק בעמודה החדשה A.
כדי ליצור את החודש עלינו לשנות את התא הראשון (כלומר A1 ), להזין את ערך החודש שברצונך להוסיף (לדוגמא (01/02/2019, 01/03/2019 וכו ').
למי שמשתמש ב- LibreOffice Calc : ניסינו את הצעדים והנוסחאות גם ב- LibreOffice ואנחנו יכולים לאשר שהם עובדים באותו אופן. אז אם אנו משתמשים ב- Calc בגיליונות אלקטרוניים, פשוט עקוב אחר הצעדים למכתב (מעט מאוד פרטים משתנים) כדי ליצור את לוח השנה המותאם אישית שלך.

כיצד להוריד לוחות שנה מוכנים

במדריך זה הראינו לכם כיצד ליצור לוח שנה נוח לקביעת פגישות בעזרת התבניות המוצעות על ידי אופיס וגם אנו מראים לכם את הצעדים הנחוצים בכדי שתוכלו ליצור את לוח השנה בעצמכם, כך שתוכלו לקבל שליטה רבה יותר בכל הקשור לחייכם.
אם ברצונך להוריד תבניות לוח שנה אחרות עבור Excel ותוכניות משרד אחרות, עיין במדריך שלנו לתבניות לוח שנה של Word, Excel או PDF . אם לעומת זאת אנו רוצים שיומן מוכן לשימוש, מהיר וקל לייעוץ, אנו מזמינים אתכם להוריד את לוח השנה של Navigaweb, הזמין במאמר לוח השנה שלנו, כדי להוריד, להדפיס וליצור ב- PDF או Excel, קומפקטי ובגודל הכיס (אנו מעדכנים אותו כל שנה, אז תתכוננו להוריד עותק לאחר השנה החדשה!).
למי שרוצה לוח שנה הנראה בשולחן העבודה של המחשב האישי או משתמש בתוכנה המשמשת גם כאל סדר יום אישי, אנו ממליצים לקרוא את המדריכים שלנו ללוח השנה על גבי שולחן העבודה של המחשב האישי, ואת התוכניות הטובות ביותר ללוח השנה ולתכניות העבודה למחשבים בחינם ובאיטלקית .