כיצד ליצור טפסים למילוי ב- PDF

פורמט ה- PDF הפך לפורמט הרגיל לשיתוף מסמכים דיגיטליים מכיוון שבאשר לגליון הנייר, כל מחשב או תוכנית המשמשים לקריאתו, לא יוכלו לשנות את צורתו, עיצובו וגרפיקה.
בעיקרו של דבר, מסמכי PDF מושלמים להדפסה מבלי שהם צריכים לעשות תצוגה מקדימה של ההדפסה כדי לבדוק שהם נכנסים לגליון בצורה נכונה והם מושלמים למשלוח לקולגות או לקוחות או חברי בית ספר מכיוון שהם נשארים זהים כפי שאנו רואים אותם ללא קשר למערכת הפעלה או מהתוכנית המשמשת.
אם אתה רוצה להכין מסמך אינטראקטיבי עם שדות שיש למלא באמצעות המקלדת, שימושי לכל מי שרוצה ליצור טופס הרשמה או לאסוף מידע ונתונים, PDF הוא פורמט הקובץ המושלם לשימוש.
הבעיה היחידה היא שיצירת PDF מותאם אישית לא יכולה להיות כל כך פשוטה אם אינך יודע באיזו תוכנית להשתמש. כדי ליצור קובץ PDF הניתן למילוי שיש בו טפסים עם שדות ריקים כמו אזורי טקסט, תיבות סימון ואפשרויות בחירה מרובה, אתה יכול להשתמש ב- Microsoft Word, או בתוכנית החינמית לחלוטין LibreOffice .
לאחר מכן תוכל לשלוח קובצי PDF שיורכבו ללא צורך שהכותב ידפיס אותם.
קרא גם: כיצד למלא טפסי PDF מבלי להדפיס אותם
ראשית, אם מעולם לא עשינו זאת, הורידו את הגרסה האחרונה של LibreOffice, שהיא ללא הגבלות, גם מכיוון שהיא קוד פתוח.

צור מסמך בתוכנית Libre Office Writer

Libre Writer היא תוכנית הכתיבה LibreOffice, זהה למעשה ל- Microsoft Word.
לחץ על חדש כדי ליצור מסמך ריק.
בסרגל הכלים Writer, עבור לכרטיסייה תצוגה, בחר בסרגלי כלים מהתפריט ואז בחר ולחץ על בקרות טפסים .
תוצג סרגל כלים חדש דרכו תוכלו לגרור ולשחרר את השדות השונים לבניית טופס לגיליון הלבן.
לאחר מכן תוכל להוסיף תיבות טקסט, תוויות, לחצני בחירה, תיבות רשימה, אפשרויות בחירה מרובה, תיבות משולבות, מקשי בחירה וסוגים אחרים של פריטים.

הוסף תווית ותיבת טקסט

כדי להוסיף תווית, לחץ על לחצן התווית ולחץ והחזק את הגיליון על ידי גרירה עם העכבר כדי להחליט את הגודל ושחרורו. במקרה של שגיאה, באפשרותך לשנות את גודל שדה הטקסט על ידי לחיצה שמאלית על הפינה והחזקה ממושכת.
לחיצה כפולה על התווית (או על ידי לחיצה על הכפתור הימני והעברה לשדה בקרה ) שנוצר מאפשרת לך לשנות ולכתוב את הטקסט שיוצג ( הכיתוב ). בחלון זה תוכלו לשנות את המטא תג של תווית הטקסט (שם), רוחב הראות, המיקום, שניתן להציג בתדפיס ודברים אחרים.
ניתן לעשות את אותו הדבר עבור תיבת הטקסט, שהיא שדה הטופס בו ניתן לכתוב בצורה חופשית.

הוסף תיבת סימון או תיבת אפשרות

כעת גררו את תיבת הסימון מסרגל הכלים והניחו אותה ליד שדה תווית הטקסט במסמך. לחץ והחזק את לחצן העכבר השמאלי כדי לצייר את שדה הטקסט ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לעבור לשדה הבקרה ולכתוב את הטקסט שיוצג ותכונות אחרות.
תיבת האפשרויות פועלת באופן דומה לתיבת הסימון.

הוסף תיבת רשימה

תיבת הרשימה (שנראית כמו תפריט נפתח) מתווספת באותו אופן שנראה עבור תוויות. עם זאת, במקרה זה, עליך להוסיף את הפריטים ברשימה על ידי הוצאתם מהטבלה או כתיבתם כערכים חופשיים. בחלון המאפיינים, עבור לכרטיסייה נתונים וכתוב את הערכים לבחירה ואז בכרטיסיה הכללית, גלול מטה כדי לציין את הפריטים ברשימה .
לתיבת הרשימה תוכלו ללחוץ על הכפתור עם שלוש נקודות כדי לבחור את בסיס הנתונים כמקור הנתונים עבור התפריט הנפתח.
לתיבת הרשימה ולתיבת המשולבות, אני ממליץ ללכת לקרוא את המדריך הרשמי של LibreOffice מכיוון שכאשר מדובר במאגר יכולים להיות קשיים עבור מי שאינו מומחה.

יצירת PDF עם טופס למילוי

לתצוגה מקדימה של הטופס שנוצר, תוכלו ללחוץ על כפתור התפריט בראש העיפרון בסרגל הכלים של הטופס, השני בחלקו העליון. אתה יכול גם לעשות את אותו הדבר על ידי מעבר לראש תפריט הטופס ולחיצה על מנת לבטל את מצב המבנה .
ברגע ששדות הטופס מרוצים ומוסיפים, אתה יכול לשמור את המסמך כקובץ PDF על ידי מעבר לתפריט קובץ ואז לבחור ייצוא בשם > ייצוא בפורמט PDF . בחלון הבא, בסעיף מאפיינים כלליים, בחר באפשרות צור טופס PDF .
כדי לבדוק את הפונקציונליות, תוכלו למלא את השדות הריקים ולשמור. אם הכל נעשה כראוי, הנתונים נשמרים ויוצגו על ידי פתיחת הקובץ מחדש.
אם אתה מעדיף להשתמש ב- Microsoft Word לאותה מטרה של יצירת טפסים הניתנים להחלפה, תוכל לעקוב אחר המדריך הרשמי של Office.
אם אתה רוצה פיתרון פשוט ומהיר עוד יותר, אתה יכול במקום זאת להשתמש בכלי ליצירת טפסים עם תשובות מרובות מטפסים של גוגל, אותם ניתן לשלוח באופן מקוון גם אם לא ניתן לשמור אותם ולהשתמש בהם ב- PDF.