אם אנו כותבים לעיתים קרובות מסמכים במשרד או בעבודה, בוודאי שנצטרך להוסיף תרשים מייד מתחת לפסקה, בכדי שנוכל להסביר טוב יותר את הערכים המספריים או הנתונים הסטטיסטיים שאנו מנתחים. מכיוון שהתרחישים שבהם אנו עשויים להזדקק לתרשים בזמן כתיבת מסמכים הם רבים במדריך זה, אנו נראה לך, צעד אחר צעד, את כל השיטות ליצירת תרשימים ב- Word .
ברור שהמדריך מיועד לכל המשתמשים המתחילים עם מחשב אישי ועם עורך מסמכים כמו Word, אך הוא יכול גם להיות שימושי לכל העובדים העובדים במשרד ומתקשים לכתוב מסמך אצל מעצב גרפי של כל אחד. "פנים.
בסוף המדריך נראה גם כיצד ליצור טבלאות עם האלטרנטיבה העיקרית בחינם ל- Word, כלומר LibreOffice Writer, יותר מתאימה לשימוש ביתי (מכיוון שסוויטת Office בתשלום).
קרא גם -> 8 דרכים להורדת Microsoft Word בחינם (חלופות)
1) כיצד ליצור גרפים ב- Word
כדי להוסיף תרשים ל- Word יש לנו שתי שיטות: צור אותה ישירות בתוך התוכנית או צור אותה עם Excel וייבא אותה אחר כך למסמך.
אנו ממליצים לך ללכת בדרך האחרונה הזו למקרה שנצטרך ליצור גרפים מורחבים מאוד או עם הרבה נתונים, בעוד אנו יכולים להשתמש ישירות ב- Word אם הגרף קטן ועם כמות נתונים נמוכה יותר.
כדי ליצור גרף פשוט ב- Word פשוט פתח כל מסמך ריק או מסמך שכבר כתוב, קח אותנו לפסקה בה ניתן להוסיף את הגרף ולחץ על Enter או Enter במקלדת, כדי ליצור מייד את החלל הריק.
לאחר יצירת המרחב שיארח את התרשים, לחץ על תפריט הוספה בחלקו העליון ואז לחץ על כפתור התרשים .
כעת ייפתח חלון תוכנית חדש, בו תוכלו לבחור את הצורה שתינתן לתמונה הגרפית אותה אנו רוצים להכניס למסמך.
אנו יכולים לבחור בין סוגים שונים של תרשים כגון היסטוגרמה, תרשים עוגה, תרשים עמודות, תרשים אזור, תרשים קו וכו '.
לאחר שבחרת את סוג הגרף (בחר גם מבין סוגי המשנה השונים המצוינים בצד ימין, כולל גרפים תלת ממדיים), לחץ על אישור בחלק התחתון כדי להכניס אותו ל- Word.
מיד הגרף יופיע בפסקה שיצרנו, מלווה בחלון אקסל בקנה מידה מופחת (שימושי מאוד לניהול הנתונים שיוכנסו לתרשים המוצג).
אם בחרנו היטב בתרשים, עלינו רק לשנות את השמות שהוזנו עבור העמודות והשורות ולדווח על הערכים המספריים שאנו רוצים להיות נוכחים בתוכה; אם חסר משהו או שאנחנו רוצים להגדיל או לכווץ את הגרף, פשוט פעל (בחלון האקסל של מיני) על המשבצות שליד כל בחירת תא.
אנו מתאימים את התרשים כראות עינינו, עד להשגת התוצאה הרצויה.
כדי לשנות את צורת הגרף והפניות בתוכה (למשל צבעי הסורגים או הקווים, נוכחות או היעדר האגדה וכו ') נצטרך להשתמש במקשים שליד הגרף, כלומר אפשרויות פריסה, אלמנטים גרף, סגנונות גרפיים ו- פילטרים גרפיים .
ברגע שאנחנו מסתפקים בתוצאה, לחץ על התרשים, ואז העביר את הסמן לימין הקיצוני (גם בעזרת חץ הכיוון הימני) ולחץ על Enter או Enter כדי ליצור פסקה חדשה ולהמשיך לכתוב את המסמך.
ניתן לסגור את חלון האקסל בכל עת, מכיוון שהנתונים בפנים יוכנסו מייד לתרשים (אין צורך לשמור או לבצע נהלים מיוחדים אחרים).
2) צור תרשים ב- Excel וייבא אותו ל- Word
אם הנתונים שיש להזין הם באמת הרבה, נוכל ליצור את הגרף באופן רגיל ב- Excel ואז לייבא אותם ב- Word, כדי ליצור גרפים מקצועיים ומלאים מאוד מבלי להשתמש בכלים המוגבלים הנגישים ב- Word.
לאחר מכן אנו פותחים את Excel במחשב האישי שלנו, מכניסים את כל הנתונים הדרושים לתאים השונים ולבסוף לוחצים על הוספה, כדי שנוכל לבחור כל אחד מהגרפים שניתן להשיג בגיליון האלקטרוני.
אנו מבצעים את כל ההתאמות האישיות של המקרה ולכן, מבלי לסגור את Excel, אנו פותחים את Word עם המסמך בו החלטנו להכניס אותו.
כעת, כשהכל מוכן, בואו לבחור את התרשים בתוך Excel (פשוט לחץ עליו), עבור לתפריט הבית בחלק העליון ולחץ על העתק .
אנו פותחים את המסמך ב- Word, אנו יוצרים את הפסקה הריקה בה ניתן להכניס את התרשים, אנו לוחצים באמצעות העכבר באמצעות העכבר בתחילת זה ואנחנו משתמשים בכפתור שמור על עיצוב מקורי ונתוני קישור .
באופן זה התרשים יובא מייד ל- Word ויישאר ניתן לעריכה במועד מאוחר יותר, מבלי שתצטרך לפתוח את Excel בכל פעם.
אם אנו חוששים כי הגרף לא יכול להיות מנוהל היטב על ידי מי שמקבל אותו, אנו יכולים גם להגביל אותך להדביק רק את התמונה של הגרף למסמך; לשם כך אנו משתמשים, בעת השימוש בפקודה Paste on Word, בפריט תמונה .
זה לא יותר מצילום של הגרף והיא אינה ניתנת לעריכה (כך שאם נצטרך לבצע שינויים נצטרך לפעול מ- Excel ולייבא את הגרף החדש).
3) כיצד ליצור תרשימים ב- LibreOffice Writer
כצפוי, הגרסה החינמית של Word היא LibreOffice Writer, שניתן להוריד בחינם במיקרוסופט, מק ולינוקס.
אנו מתקינים את החבילה במחשב שלנו, ואז מחפשים את תוכנית הכותבים בתפריט התחל או כל תפריט אחר של תוכנית (Launchpad ב- Mac, Gnome Shell בלינוקס וכו ').
לאחר פתיחת הכותב, אנו מתחילים לכתוב את החלק הדרוש בטקסט, ונגיע לפסקה בה עלינו להכניס את הגרף, אנו לוחצים על החלק העליון של תפריט הוספה ואז על פריט הגרף .
מייד יופיע גרף מוגדר מראש אותו אנו יכולים להתאים אישית על ידי לחיצה ימנית על ידי בחירה באחד הפריטים הנוכחים.
לדוגמה, כדי לשנות את הנתונים שהוזנו, נוכל להשתמש בפריט טבלת הנתונים, בעוד לשינוי הצורה ואלמנטים אחרים בתרשים, נוכל להשתמש בפריטים מסוג תרשים ובפריטים להכנס / מחיקה שונים בתפריט ההקשר.
קרא גם -> חלופות Visio לציור גרפים, יצירת תרשימי זרימה, תרשימים ותרשימים
