כדי לנהל את תיבת הדואר האלקטרוני שלך בצורה מסודרת ומסודרת, לא משנה מה הכלי המשמש לקבלה וקריאה של דוא"ל, עליך להשתמש בפילטרים, המאפשרים לך לארגן את ההודעות שלך כמו שאתה עושה עם קבצים בתיקיות. מסננים, אחת הפונקציות השימושיות ביותר בכל שירות או תוכנית דוא"ל שמכבדת את עצמם, מאפשרים לך לחלק אוטומטית את ההודעות שהתקבלו בדואר אלקטרוני לקטגוריות . לדוגמה, אתה יכול לשים את מיילים של העבודה בחלק אחד, של חברים בחלק אחר, את הודעות הפייסבוק בשלישית, ובחלק אחר את החדשות של Navigaweb.net (אני ממליץ להירשם כמנוי עם התיבה בצד. !). בדרך זו תוכלו לשמור על הדוא"ל מסודר מבלי לרשום את כל הדוא"ל באותה רשימה ארוכה ומבלבלת.
ניתן לבצע חלוקה זו של הודעות בתיקיות או בקטגוריות שונות על ידי הגדרת המסננים בכל שירותי הדואר האלקטרוני המקוונים וכפי שנראה בפירוט בג'ימייל, אאוטלוק ויאהו מייל .
כדי להגדיר מסנן דוא"ל ב- Gmail, עליך ללחוץ על כפתור ההילוכים בפינה השמאלית העליונה, ואז על הגדרות ואז לעבור לכרטיסייה מסננים וכתובות חסומים . אם כבר הוגדרו מסננים, הם מוצגים במסך זה. כמעט בוודאות תמצאו את המסננים האוטומטיים שהוגדרו מראש על ידי Gmail כדי להפריד בין דברים כמו מבצעים, עדכוני פורום ועלוני מידע מהתיבה הראשית.
גלילה למטה, במרכז, יש את הקישור ליצירת פילטר חדש ולהתחיל אשף שקל מאוד להבין ולהשתמש בו, שם אתה צריך לבחור את מצב סינון הדואר.
ניתן להפעיל תנאי אחד או יותר לבסיס המסנן: אם האימייל מגיע מ (שמות או כתובות דוא"ל של השולחים), אם הוא נשלח אל, אם הנושא מכיל מילים מסוימות, אם יש או אין מילים או ביטויים בטקסט ההודעה, אם יש בדוא"ל קובץ מצורף ובאיזו גודל.
לחיצה על כפתור החיפוש תוכל לראות את כל ההודעות המספקות את המסנן, כתצוגה מקדימה.
לחיצה על כפתור Create Filter ממשיכה את האשף בבחירת הפעולה שיש לבצע אם התנאי מתקיים .
בין אלה, השימושיים ביותר הם: סמנו אותה כנקרא כבר, אל תגרמו לה להופיע בתיבת הדואר הנכנס ותארכנו אותה מייד, מחקו את ההודעה, שלחו תשובה אוטומטית, העבירו את ההודעה לתיבת דואר אחרת (שימושי ליצירת גיבוי של דוא"ל Gmail בחשבון אחר).
האפשרות שמאפשרת ליצור קטגוריות דוא"ל היא להקצות תווית קיימת או תווית חדשה להודעות המסוננות.
אתה יכול גם ליצור מסנן ב- Gmail ישירות מתיבת הדואר הנכנס, על ידי בחירת הודעה ואז לחיצה על אחר בראש. כאן תוכלו לבחור באפשרות סינון הודעות מסוג זה ליצירת פילטר מהיר.
המסנן יכול להיות רטרואקטיבי וניתן להחיל אותו גם על הודעות דואר אלקטרוני שכבר התקבלו דרך תיבת הסימון יחסית.
הודות למסנני Gmail, כפי שניתן לראות במאמרים אחרים, אתה יכול:
תחת הפריט " כללים ", אתה יכול ליצור פילטר למיון אוטומטי של תיבת הדואר הנכנס שלך על פי תנאי . ב- Outlook.com ישנם תנאים רבים, משם השולח, וכלה במילות מפתח בנושא או בגוף ההודעה ועוד ועוד. הפעולה יכולה להיות לסמן את ההודעה כנקראה, למחוק אותה, לארכיב אותה או להעביר אותה לתיקיה ספציפית, שכבר קיימת או שנוצרה. לאחר סיום המסנן, פשוט לחץ על שמור כדי ליישם אותו.
כמו בג'ימייל, אפשר גם לבחור הודעה ולחץ על הכפתור עם שלוש נקודות (לצד כפתור הקטגוריה) כדי למצוא את הלחצן צור כלל חדש .
לדוגמה, אם נרשמת לניוזלטר Navigaweb.net וקיבלת את המאמרים בדואר אלקטרוני, תוכל לסנן אותם כך שלא יפריעו לך ובלי לסתום את תיבת הדואר הנכנס. בתור קריטריון ניתן אפוא להגדיר פילטר שעבורו, למשל, יש להעביר את כל הדוא"ל עם הנושא המכיל את המילה Pom-HeyWEB לתיקיה החדשה "Navigaweb".
בצד שמאל של הדף אתה ניגש למסננים ותוכל להוסיף פילטר חדש על ידי לחיצה על הכפתור היחסי. ב- Yahoo Mail ניתן להציב את התנאים הרגילים, אלו הנוגעים לשולח או למילות המפתח לנושא או לגוף. כפעולה, עם זאת, ניתן להגדיר רק את התיקיה בה היא חייבת להיות כלולה, תיקיה שכבר קיימת או על ידי כתיבת שם חדש כדי ליצור אחד חדש. עם זאת, בין התיקיות ניתן לבחור ארכיב או אשפה כדי למחוק אותן אוטומטית.
4) עבור לקוחות הדוא"ל הפופולריים ביותר כמו Microsoft Outlook, אתה יכול ליצור כללים לארגון הודעות, החל משולח או מדוא"ל בודד. בעניין זה כתבנו מדריך כיצד ליצור כללים ומסנני דואר ב- Microsoft Outlook.
ב- Thunderbird המסננים מופעלים על ידי לחיצה על לחצן התפריט עם שלוש שורות, לחיצה על מסנני הודעה . המדריך השלם מופיע באתר מוזילה.
5) לכל שירותי הדואר האלקטרוני האחרים, כמו Virgilio ו- Libero Mail, יש את פונקציית המסנן שלהם בין אפשרויות הדואר ועובדים באופן דומה ל- Gmail, על ידי קביעת התצורה של המסננים בהגדרות.
זכור, בעת יצירת פילטר, לא ליצור חוסר עקביות ולהבטיח כי הודעות דוא"ל יסוננו עם אירוע יחיד, המשותף למספר הודעות, כגון כתובת דואר אלקטרוני ספציפית, מילה בנושא, או ביטוי ב- הכלול בדוא"ל.
קרא גם: צור כינויים בדוא"ל ב- Outlook, Gmail, Yahoo כדי להוסיף כתובות דוא"ל לחשבונך
ניתן לבצע חלוקה זו של הודעות בתיקיות או בקטגוריות שונות על ידי הגדרת המסננים בכל שירותי הדואר האלקטרוני המקוונים וכפי שנראה בפירוט בג'ימייל, אאוטלוק ויאהו מייל .
1) צור פילטרים ב- Gmail
ב- Gmail, ' תיקיות ' נקראות תוויות בהן ניתן להשתמש כדי למיין דוא"ל שהתקבל למספר חלקים נפרדים.כדי להגדיר מסנן דוא"ל ב- Gmail, עליך ללחוץ על כפתור ההילוכים בפינה השמאלית העליונה, ואז על הגדרות ואז לעבור לכרטיסייה מסננים וכתובות חסומים . אם כבר הוגדרו מסננים, הם מוצגים במסך זה. כמעט בוודאות תמצאו את המסננים האוטומטיים שהוגדרו מראש על ידי Gmail כדי להפריד בין דברים כמו מבצעים, עדכוני פורום ועלוני מידע מהתיבה הראשית.
גלילה למטה, במרכז, יש את הקישור ליצירת פילטר חדש ולהתחיל אשף שקל מאוד להבין ולהשתמש בו, שם אתה צריך לבחור את מצב סינון הדואר.
ניתן להפעיל תנאי אחד או יותר לבסיס המסנן: אם האימייל מגיע מ (שמות או כתובות דוא"ל של השולחים), אם הוא נשלח אל, אם הנושא מכיל מילים מסוימות, אם יש או אין מילים או ביטויים בטקסט ההודעה, אם יש בדוא"ל קובץ מצורף ובאיזו גודל.
לחיצה על כפתור החיפוש תוכל לראות את כל ההודעות המספקות את המסנן, כתצוגה מקדימה.
לחיצה על כפתור Create Filter ממשיכה את האשף בבחירת הפעולה שיש לבצע אם התנאי מתקיים .
בין אלה, השימושיים ביותר הם: סמנו אותה כנקרא כבר, אל תגרמו לה להופיע בתיבת הדואר הנכנס ותארכנו אותה מייד, מחקו את ההודעה, שלחו תשובה אוטומטית, העבירו את ההודעה לתיבת דואר אחרת (שימושי ליצירת גיבוי של דוא"ל Gmail בחשבון אחר).
האפשרות שמאפשרת ליצור קטגוריות דוא"ל היא להקצות תווית קיימת או תווית חדשה להודעות המסוננות.
אתה יכול גם ליצור מסנן ב- Gmail ישירות מתיבת הדואר הנכנס, על ידי בחירת הודעה ואז לחיצה על אחר בראש. כאן תוכלו לבחור באפשרות סינון הודעות מסוג זה ליצירת פילטר מהיר.
המסנן יכול להיות רטרואקטיבי וניתן להחיל אותו גם על הודעות דואר אלקטרוני שכבר התקבלו דרך תיבת הסימון יחסית.
הודות למסנני Gmail, כפי שניתן לראות במאמרים אחרים, אתה יכול:
- הזמין את תיבת הדואר הנכנס עם פילטרים וכינויים ב- Gmail לניהול הדוא"ל שהתקבל;
- חסום דוא"ל לא רצוי ב- Gmail מכתובות ספציפיות;
- דוא"ל לארכיון
- העברה אוטומטית ב- Gmail וב- Outlook.com כדי להעביר דוא"ל לכתובת אחרת
- חסום דוא"ל דואר זבל, פרסומות והודעות לא רצויות
2) צור מסנן דוא"ל ב- Outlook.com
ב- Outlook.com מסנני ההודעות נקראים כללים וניתן ליצורם על ידי לחיצה, לאחר הכניסה לחשבון, על כפתור ההילוכים בפינה השמאלית העליונה ואז על " הצג את כל הגדרות Outlook " בתחתית.תחת הפריט " כללים ", אתה יכול ליצור פילטר למיון אוטומטי של תיבת הדואר הנכנס שלך על פי תנאי . ב- Outlook.com ישנם תנאים רבים, משם השולח, וכלה במילות מפתח בנושא או בגוף ההודעה ועוד ועוד. הפעולה יכולה להיות לסמן את ההודעה כנקראה, למחוק אותה, לארכיב אותה או להעביר אותה לתיקיה ספציפית, שכבר קיימת או שנוצרה. לאחר סיום המסנן, פשוט לחץ על שמור כדי ליישם אותו.
כמו בג'ימייל, אפשר גם לבחור הודעה ולחץ על הכפתור עם שלוש נקודות (לצד כפתור הקטגוריה) כדי למצוא את הלחצן צור כלל חדש .
לדוגמה, אם נרשמת לניוזלטר Navigaweb.net וקיבלת את המאמרים בדואר אלקטרוני, תוכל לסנן אותם כך שלא יפריעו לך ובלי לסתום את תיבת הדואר הנכנס. בתור קריטריון ניתן אפוא להגדיר פילטר שעבורו, למשל, יש להעביר את כל הדוא"ל עם הנושא המכיל את המילה Pom-HeyWEB לתיקיה החדשה "Navigaweb".
3) הגדר מסנן ב- Yahoo Mail
כפי שכבר נראה במדריך Yahoo Mail, כדי ליצור מסנן ב- Yahoo צריך ללחוץ על כפתור ההגדרות בצד ימין למעלה ואז על " הגדרות אחרות ".בצד שמאל של הדף אתה ניגש למסננים ותוכל להוסיף פילטר חדש על ידי לחיצה על הכפתור היחסי. ב- Yahoo Mail ניתן להציב את התנאים הרגילים, אלו הנוגעים לשולח או למילות המפתח לנושא או לגוף. כפעולה, עם זאת, ניתן להגדיר רק את התיקיה בה היא חייבת להיות כלולה, תיקיה שכבר קיימת או על ידי כתיבת שם חדש כדי ליצור אחד חדש. עם זאת, בין התיקיות ניתן לבחור ארכיב או אשפה כדי למחוק אותן אוטומטית.
מסנני דוא"ל אחרים
4) עבור לקוחות הדוא"ל הפופולריים ביותר כמו Microsoft Outlook, אתה יכול ליצור כללים לארגון הודעות, החל משולח או מדוא"ל בודד. בעניין זה כתבנו מדריך כיצד ליצור כללים ומסנני דואר ב- Microsoft Outlook.
ב- Thunderbird המסננים מופעלים על ידי לחיצה על לחצן התפריט עם שלוש שורות, לחיצה על מסנני הודעה . המדריך השלם מופיע באתר מוזילה.
5) לכל שירותי הדואר האלקטרוני האחרים, כמו Virgilio ו- Libero Mail, יש את פונקציית המסנן שלהם בין אפשרויות הדואר ועובדים באופן דומה ל- Gmail, על ידי קביעת התצורה של המסננים בהגדרות.
זכור, בעת יצירת פילטר, לא ליצור חוסר עקביות ולהבטיח כי הודעות דוא"ל יסוננו עם אירוע יחיד, המשותף למספר הודעות, כגון כתובת דואר אלקטרוני ספציפית, מילה בנושא, או ביטוי ב- הכלול בדוא"ל.
קרא גם: צור כינויים בדוא"ל ב- Outlook, Gmail, Yahoo כדי להוסיף כתובות דוא"ל לחשבונך
