הבקשה למרחב מקוון לאחסון קבצים נמשכת כך שניתן להשתמש בהם בכל מחשב ושיתוף עם אנשים אחרים. ההתפתחות של שירותי אחסון מקוונים אלה מביאה את הצורך בגישה לקבצים שהועלו לאינטרנט, ואולי גם משותפים, ישירות משולחן העבודה של המחשב, אולי עם שילוב בחלונות חלונות, מק ו- לינוקס, ואף יותר מכך, עם מנגנון סנכרון .
בנוסף לפתרונות DropBox ו- Onedrive, ישנם התפתחויות אחרונות בחזית גוגל, שפתחה לאחרונה את פלטפורמת האפליקציות של גוגל דרייב עם שטח של 5 ג'יגה-בתים להעלאת קבצים מקוונים מסונכרנים מ- Windows ו- Mac ולא רק מסמכי Office.
Google Docs הוא האתר בו תוכלו ליצור מסמכי Word, Excel ו- Powerpoint ושם תוכלו לשמור ולשתף קבצים עם שטח פנוי של 1GB.
למרות ששירותים כמו Onedrive נדיבים יותר (7 ג'יגה-בתים), ב- Google Docs אין גבולות להעלאת קובץ יחיד והמחיר לשלם עבור שטח נוסף נע בין 5 $ ל- 20 GB ל- 100 $ ל- 400 GB (ראה מחירי Google Docs)
לכן, Docs הוא בין השירותים הנוחים ביותר לאחסון קבצים באופן מקוון והנגשתם מכל רחבי העולם.
אם אז התוכניות, שיוצאות בחודשים האלה ונמצאות עדיין בגרסת בטא כיום, יעבדו טוב, הרי ששירות האחסון המקוון של גוגל יהפוך ל- GDrive המשולב במחשב.
יישומי שולחן העבודה להעלאה וניהול של קבצי Google Docs, בנוסף ל- Google Drive, הם:
1) סייברדוק היא התוכנית הטובה ביותר להעברת קבצים ותיקיות מהמחשב שלך ל- Google Docs (ולהיפך) כאילו מדובר רק בשרת FTP.
כדי להתחיל, פשוט צור חיבור חדש בסייברדוק ובחר "Google Docs" מרשימת נותני השירות.
לאחר כתיבת הכניסה והסיסמה של גוגל תקבל רשימה של הקבצים המאוחסנים בחשבון Google Docs שלך, עם כל התיקיות.
אם ברצונך להעלות תיקיה מקומית ל- Google Docs, פשוט לחץ על סמל ההעלאה בתוך Cyberduck ובחר את התיקיה מהמחשב שלך.
על ידי לחיצה על קובץ או תיקיה בסייברדוק תוכלו להוריד אותם למחשב האישי.
CyberDuck הוא גם אחד מלקוחות ה- FTP הטובים ביותר למחשבי Windows ו- Mac.
2) iGoSyncDocs מאפשר למשתמשים לגשת, להוריד ולהעלות קבצים ל- Google Docs ממספר מחשבים.
זוהי תוכנית Java המציגה את ממשק Google Docs בשולחן העבודה מבלי שתצטרך לפתוח את דפדפן האינטרנט.
כל מה שאתה צריך זה להזין את שם המשתמש והסיסמה של חשבון Google שלך.
לאחר התצורה הראשונית, ניתן לעיין בקבצים שכבר נטענו ישירות מחלון iGoSyncDocs.
אם תלחץ על כפתור העכבר הימני בכל קובץ כלשהו, ייפתח תפריט של אפשרויות ליצירת מסמך Word, Excel, Powerpoint חדש והאם להעלות קובץ מהמחשב שלך.
אפשרויות אחרות מאפשרות לך לסמן קובץ בכוכב, להסתיר אותם, לשנות את שמם או לשתף אותו עם אנשים אחרים.
תכונות מסוימות עשויות שלא להיות פונקציונליות לחלוטין מכיוון שתוכנית זו עדיין נמצאת בשלב בטא.
ניתן להוריד ולהתקין את iGoSyncDocs ב- Windows, Linux ו- Mac .
3) SyncDocs, שנדון במאמר אחר, בנוסף לאפשר העלאת קבצים ל- Google Docs משולחן העבודה, מאפשר לך גם להגדיר את Google Docs כתוכנית לפתיחת מסמכים עם סינכרון.
באפשרותך לסנכרן כל תיקיית Google Docs עם תיקיית Windows כך שתמיד יש אותם קבצים, גם באופן מקוון וגם לא מקוון (כמו במקרה של Dropbox).
אז אתה יכול להעלות קבצים ל- Google Docs פשוט על ידי יצירת עותק או העברתם לתיקיה המקומית של המחשב המסונכרן.
5) פרויקט מעניין מאושר על ידי גוגל עצמה והוא דומה ל- Windows Live Sync.
InSync הוא יישום חדש עבור מק ו- Windows שעובד כמו Dropbox, כאשר ההבדל היחיד הוא שהוא משולב לחלוטין ב- Google Docs.
משמעות הדבר היא שאתה יכול להעלות קבצים באמצעות InSync, ישירות משולחן העבודה של המחשב כדי שתוכל להשתמש בהם מכל מחשב אחר.
הדמיון עם DropBox הוא העובדה שבזכות InSync הקבצים שהועלו ל- Google Docs ניתנים לצפייה וניתנים לעריכה במחשב, אפילו במצב לא מקוון, מבלי שהם מחוברים לאינטרנט.
מאז, תוכניות האחסון של גוגל זולות יותר מתוכניות DropBox, הנה זה ממש מעניין, במיוחד עבור חברות.
התקנת InSync מביאה נוכחות של תיקיה בעלת אותו שם ב- Windows Explorer וכל מה שמועתק בתיקיה זו מסונכרן ומועלה אוטומטית ל- Google Docs.
מממשק האינטרנט תוכלו להוריד את הקבצים ולראות גרסאות ופעילויות באותו.
למרבה הצער, לעת עתה, InSync הוא בטא סגור במובן זה שאתה יכול רק לבקש הזמנה.
