ניקוי תיבת הדואר הנכנס שלך יכול להפוך למשימה מייגעת וארוכה זמן אם יש יותר מדי הודעות זבל והודעות לא רצויות. למרבה המזל, שירותי הדוא"ל הטובים ביותר מספקים מסנן ספאם משלהם, המשמש לסינון הודעות מבוטים אוטומטיים או עלוני עלונים חוזרים ומסחריים בתיקיה מיוחדת המיועדת לזבל.
Gmail יעיל עוד יותר בזה, עם היכולת למיין הודעות חברתיות, עלוני עדכונים, הודעות פורום ומסחרי לתיקיות שונות ואוטומטיות.
מלבד ספאם ותיקיות אוטומטיות, ב- Gmail ניתן גם לחסום דוא"ל לא רצוי מכתובות דוא"ל ספציפיות, גם אם לא מדווח על ידי מסנן הספאם.
כמו שאנחנו עושים עם " רשימת החסימה " בטלפון הנייד, כדי למנוע מספרים נבחרים להתקשר אלינו, במדריך זה אנו רואים כיצד לחסום דוא"ל מכתובות דוא"ל ספציפיות .
קרא גם -> שירותי אנטי-ספאם הטובים ביותר להגנה על דוא"ל ארגוני ואינטרנט
בשורות הבאות נראה לך כיצד ניתן לחסום בקלות כל סוג של דואר זבל או משתמשים מעצבנים וכיצד ליצור פילטרים בהתאמה אישית עבור כמה ערכות כתיבה.
אנו מזכירים לכם כי אנו יכולים לגשת או להירשם בכתובת הדואר של גוגל מכאן -> Gmail .
1) חסום איש קשר בדוא"ל ב- Gmail
אם אנו מקבלים יותר מדי דואר מאיש קשר שעבר לאחרונה או ארוך שנים, אנו יכולים לחסום את קבלת ההודעות החדשות על ידי פתיחת הדוא"ל האחרון שנשלח על ידי אותו, ובתפריט עם שלוש הנקודות שלצד אינדיקציה לתאריך (מימין למעלה), בחר את הפריט חסום .
כעת יופיע חלון אישור בו נשאל אם להעביר את כל ההודעות העתידיות מאותה כתובת לתיקיית הספאם ; אנו נותנים את הסכמתנו בלחיצה על חסום .
אם ההודעה היא ספאם במפורש, נוכל להשתמש גם בכפתור בעל אותו שם בסרגל העליון של הדוא"ל שהתקבל, כלומר דווח כספאם, כדי לחסום הודעות מהר יותר ולעדכן מסנני Google בזמן אמת, כדי לעזור לאחרים משתמשים הנופלים קורבן לכתובת זו.
לא משנה מה ייעשה הדרך, איש הקשר ציין או לא יוכל עוד לשלוח לנו דוא"ל עם כתובת זו; כדי לבטל את נעילת כל המשתמשים שנחסמו "בטעות", נעבור לתיקיית דואר הזבל, חפש הודעה אחרונה מאיש הקשר (זכור שהתיקיה מתרוקנת באופן קבוע כל 30 יום), לחץ שוב על שלוש הנקודות שלצד אינדיקציה לתאריך ו עכשיו ובוא נשתמש בביטול החסימה והדיווח כפריט שאינו מתחזה .
2) סנן הודעות לא רצויות
שולחי הדואר האלקטרוני המיומנים ביותר עשויים מאוד לעקוף את ה"בלוק "שלנו על ידי שינוי כתובת הדוא"ל שלהם (הם יכולים אפילו ליצור 1000 מהם בשנייה!), אבל הם כמעט ולא משנים את גוף הטקסט או חלק ממילות המפתח המשומשות ביותר כדי" לנשוך "משתמשים .
אנו יכולים להשתמש בסכימות אלה כדי ליצור פילטרים מותאמים אישית, כך שכל דוא"ל המכיל אלמנט אחד או יותר משותף (אפילו עם כתובות שונות) יסונן על ידי Gmail בצורה יעילה.
ליצירת פילטר, פתח את הדוא"ל הפוגע, לחץ על שלוש הנקודות בחלק העליון של סרגל הכלים ובחר את הפריט סנן הודעות מסוג זה .
חלון חדש ייפתח בו תוכלו להגדיר נכון את המסנן, תוך ציון כתובות דוא"ל ידועות, ויעיל בהרבה, המציין את הנושא, המילים הכלולות והמילים שיש להתעלם מהן (כמו גם קבצים מצורפים, מיומנויות וצ'אטים).
לאחר קביעת הפריטים האלה, אנו לוחצים על חיפוש כדי לבדוק את איכות המסנן בכל הודעות הדוא"ל שלנו (רק אלה הפוגעים צריכים להופיע וללא דוא"ל לגיטימי); בסוף הטקסט, לחץ על צור מסנן ובחלון שיופיע בחר מה לעשות עם הדוא"ל שצויר על ידי המסנן (אנו ממליצים להגדיר מחק ).
כעת כל שעלינו לעשות הוא לאשר את יצירת המסנן על ידי לחיצה על צור פילטר .
ברור שמערכת הסינון הזו יכולה לשמש גם להעברת אימיילים מסוימים לקטגוריות אחרות או לתיקיה מיוחדת שנוצרה על ידינו, כך שנוכל לקרוא אותם מחדש בשלווה (אולי נקבל מעל 100 אימיילים בשעה ואנחנו מעדיפים לקרוא את החשובים ביותר קודם, באחד קטגוריה נפרדת).
כדי למחוק מסנן שנוצר פשוט לחץ על סמל גלגל השיניים, שמופיע בפינה השמאלית העליונה של כל הודעה, בחר את פריט ההגדרות ועבור לכרטיסייה מסננים וכתובות חסומות .
3) כיצד לחסום דוא"ל באמצעות BlockSender
בנוסף להגדרת המסננים ביד, אנו יכולים להיעזר בכמה תוספים לחשוב עבור Gmail, כך שנוכל לסנן בצורה יעילה ומהירה יותר.
לדוגמה, סיומת BlockSender עבור Google Chrome יכולה להוסיף עוד כמה אפשרויות לחסימת Gmail.
ניתן יהיה גם להגדיר הודעת תשובה שגויה, אולי כתובה באנגלית, של שליחת והחזרת הדוא"ל נכשלה כדי לגרום לאדם ששלח את הדוא"ל להאמין שכתובת הדוא"ל שלנו כבר לא קיימת.
ברור כי השולח לא יקבל הודעה כי ההודעה נמחקה ישירות או הוכנסה לפח.
בנוסף לחסימת השולח, ניתן גם לחסום שולחים שיש להם כתובת של דומיין מסוים, הודעות עם אותו נושא או אפילו המכילות מילה או ביטוי; ברור שניתן לבטל חסימת כתובות חסומות בכל עת מאפשרויות התוסף.
4) חסום דוא"ל עם לקוחות דואר
אם אנו משתמשים בלקוחות כמו Thunderbird או Outlook לקריאת דואר, נוכל גם להגדיר פילטרים בתוכניות אלה לנקות אחת ולתמיד את תיבת הדואר האלקטרוני מדואר זבל או מהודעות הדוא"ל המעצבנות.
קרא גם -> התכונות הטובות ביותר של Gmail
