עד לפני זמן מה היה תוסף עבור Microsoft Office שאפשר לשמור כל מסמך שנכתב במחשב שלך עם תוכניות של מיקרוסופט, אפילו באופן מקוון ב- Google Drive על ידי יצירת עותק מסונכרן בענן של אותו קובץ. כיום ניתן לעשות זאת עדיין, אך דרושה גישה ידנית.
כונן גוגל, כולם יודעים זאת, הוא אפליקציית הענן הטובה ביותר לשמירה על קבצים מקוונים כך שיהיו זמינים לכולם, הכוללת גם אפליקציות לכתיבת מסמכי Word, גיליונות אקסל ומצגות PowerPoint, ישירות מדפדפן האינטרנט, בחינם וללא הורדה. כלום.
לעומת זאת, Microsoft Office מציע אינטגרציה ישירה עם ענן Onedrive של מיקרוסופט, אך לא עם גוגל דרייב. לפיכך אנו רואים במדריך זה כיצד לשמור קבצי Word, Excel ו- Powerpoint ב- Google Drive ובמקביל לפתוח את המסמכים שנשמרו ב- Google Drive מ- Word, Excel ו- Powerpoint וכן מהתוכניות החינמיות של LibreOffice .
לאחר התקנת לקוח Google Drive, תוכלו להמשיך עם גישה לחשבון גוגל וסנכרון הקבצים והתיקיות שנבחרו. אין צורך להפעיל את הסנכרון, אך מומלץ לשמור תמיד על מסמכים עם הגירסה האחרונה שהשתנה. בעת שימוש ב- Word או ב- Excel, תוכלו לפתוח קובץ לעריכה מתיקיית Google Drive המשמשת לסנכרון קבצים. באופן דומה, כשאתה שומר קובץ מ- WOrd, Excel ו- Powerpoint, אתה יכול לבחור קובץ שהוא פנימי ל- Google Drive כתיקיית השמירה.
שימו לב רק לעובדה שלא ניתן לפתוח קבצים שנוצרו עם חבילת Google Docs באמצעות אפליקציות האינטרנט של Google Drive, מכיוון שאין להם פורמט תואם (gsheet או gdoc) עם Microsoft Office.
לשם כך, פתח תוכנית Libreoffice כגון Writer או Calc ולחץ על מקש File כדי לפתוח מסמך חדש. במקום ללחוץ על פתח, בחר פתח מרחוק .
בחלון שיופיע, לחץ על הוסף שירות, בחר כסוג : כונן גוגל, הזן את שם המשתמש והסיסמה של חשבון Google שלך (אם אתה משתמש באימות דו-גורמי עבור גוגל עליך להשתמש בסיסמת יישום). לבסוף תן לחשבון כותרת בשדה התווית ולחץ על OK כדי ליצור את החיבור.
ברגע שהחיבור לכונן Google מופעל, כאשר אתה לוחץ על שמור, תיבת הדו-שיח שמירה בשם מופיעה עבור קבצים מרוחקים וזה קורה כשצריך לפתוח קובץ. במקרה זה הקבצים נשמרים בתוך כונן Google, ללא צורך ליצור עותק במחשב הנמצא בשימוש.
כדי שהצעדים הקודמים יפעלו, אתה זקוק לגירסא האחרונה של LibreOffice עבור Windows ו- Mac (זה לא עובד ב- Linux).
קרא גם: Chrome לערוך קבצי Word, Excel, Powerpoint, אפילו במצב לא מקוון
כונן גוגל, כולם יודעים זאת, הוא אפליקציית הענן הטובה ביותר לשמירה על קבצים מקוונים כך שיהיו זמינים לכולם, הכוללת גם אפליקציות לכתיבת מסמכי Word, גיליונות אקסל ומצגות PowerPoint, ישירות מדפדפן האינטרנט, בחינם וללא הורדה. כלום.
לעומת זאת, Microsoft Office מציע אינטגרציה ישירה עם ענן Onedrive של מיקרוסופט, אך לא עם גוגל דרייב. לפיכך אנו רואים במדריך זה כיצד לשמור קבצי Word, Excel ו- Powerpoint ב- Google Drive ובמקביל לפתוח את המסמכים שנשמרו ב- Google Drive מ- Word, Excel ו- Powerpoint וכן מהתוכניות החינמיות של LibreOffice .
פתח ושמור קבצי Microsoft Office בכונן Google
ראשית, כדי לשמור קבצים בכונן Google וגם כדי לפתוח קבצים מכונן Google, עליכם להתקין את תוכנית גוגל דרייב הזמינה בשתי גרסאות שונות, האחת למשתמשים רגילים, השנייה נקראת זרם קבצי Drive למשתמשים עסקיים. או אנשי מקצוע עם חשבונות Google Suite. ניתן להוריד את שתי הגרסאות מדף זה.לאחר התקנת לקוח Google Drive, תוכלו להמשיך עם גישה לחשבון גוגל וסנכרון הקבצים והתיקיות שנבחרו. אין צורך להפעיל את הסנכרון, אך מומלץ לשמור תמיד על מסמכים עם הגירסה האחרונה שהשתנה. בעת שימוש ב- Word או ב- Excel, תוכלו לפתוח קובץ לעריכה מתיקיית Google Drive המשמשת לסנכרון קבצים. באופן דומה, כשאתה שומר קובץ מ- WOrd, Excel ו- Powerpoint, אתה יכול לבחור קובץ שהוא פנימי ל- Google Drive כתיקיית השמירה.
שימו לב רק לעובדה שלא ניתן לפתוח קבצים שנוצרו עם חבילת Google Docs באמצעות אפליקציות האינטרנט של Google Drive, מכיוון שאין להם פורמט תואם (gsheet או gdoc) עם Microsoft Office.
פתח ושמור מסמכים מכונן Google באמצעות LibreOffice
אם אתה משתמש ב- LibreOffice, חבילת המשרדים החינמית, אתה יכול לפתוח ולשמור קבצים מכונן Google עם שילוב פנימי לתוכנית החינמית, מבלי שתצטרך לשמור על תוכנית Google Drive . משתמשי LibreOffice יכולים לאחר מכן ישירות לארכיון קבצים כגון גיליונות אלקטרוניים, רישומים, מצגות ומסמכי טקסט בכונן Google או בשירותי ענן אחרים.לשם כך, פתח תוכנית Libreoffice כגון Writer או Calc ולחץ על מקש File כדי לפתוח מסמך חדש. במקום ללחוץ על פתח, בחר פתח מרחוק .
בחלון שיופיע, לחץ על הוסף שירות, בחר כסוג : כונן גוגל, הזן את שם המשתמש והסיסמה של חשבון Google שלך (אם אתה משתמש באימות דו-גורמי עבור גוגל עליך להשתמש בסיסמת יישום). לבסוף תן לחשבון כותרת בשדה התווית ולחץ על OK כדי ליצור את החיבור.
ברגע שהחיבור לכונן Google מופעל, כאשר אתה לוחץ על שמור, תיבת הדו-שיח שמירה בשם מופיעה עבור קבצים מרוחקים וזה קורה כשצריך לפתוח קובץ. במקרה זה הקבצים נשמרים בתוך כונן Google, ללא צורך ליצור עותק במחשב הנמצא בשימוש.
כדי שהצעדים הקודמים יפעלו, אתה זקוק לגירסא האחרונה של LibreOffice עבור Windows ו- Mac (זה לא עובד ב- Linux).
קרא גם: Chrome לערוך קבצי Word, Excel, Powerpoint, אפילו במצב לא מקוון
