לוח השנה של גוגל הוא אחד מהשירותים המקוונים החשובים ביותר של גוגל ברמת עבודה, מכיוון שהוא מאפשר לנהל פגישות, אירועים והתחייבויות בסדר יום מקוון הניתן להתאמה אישית על כל היבטיו. Microsoft Outlook היא התוכנית העיקרית והחזקה ביותר לניהול דוא"ל במחשב שלך, שיש לה גם ממשק יעיל וגמיש לניהול פגישות ולוחות שנה. לפיכך נהיה טבעי לשלב את השירות המקוון של לוח השנה של גוגל ב- Outlook, כך שתוכלו להציג את כל היומנים במקום אחד ולשמור על היתרון בסנכרון פגישות בכל יישום אחר .
במדריך זה נראה לך כיצד לשלב את יומן Google ב- Outlook ולסנכרן לוחות שנה; אם איננו יכולים להשתמש ב- Outlook, אנו נראה לך גם כיצד לסנכרן את לוח השנה המקוון במוזילה ת'אנדרבירד (לקוחות דוא"ל ולוחות שנה בחינם) וכיצד להציג את יומן Google כאפליקציה נפרדת במחשב האישי שלך.
הוסף את לוח השנה של גוגל ל- Outlook
כדי לראות את לוח השנה של גוגל ב- Outlook, נצטרך תחילה להתחיל מנוי ליומן בשירות גוגל. לשם כך אנו ניגשים לדף המקוון של לוח השנה של גוגל, לחץ על הסמל עם שלוש השורות בפינה השמאלית העליונה, בחר את לוח השנה להוסיף בעמודה, לחץ על שלוש הנקודות שלצידו ולבסוף לחץ על הגדרות ושיתוף .
בחלון החדש אנו גוללים עד שנמצא את הפריט כתובת סודית בפורמט iCal .
אנו מעתיקים את הקישור הכלול בתוכו ופותחים את תוכנית Microsoft Outlook במחשב שלנו. מ- Outlook אנו לוחצים בראש בתפריט קובץ, בחרו הגדרות חשבון ולחצו על הפריט הגדרות חשבון .
בחלון החדש שנפתח, לחץ על הכרטיסייה לוחות שנה לאינטרנט, בחר את הפריט החדש, הדבק את הכתובת שהועתקה ליומן Google (נוכל גם ללחוץ על CTRL + V ישירות במקלדת) ולבסוף לחץ על הוסף . בחלון אפשרויות המינוי נוכל לבחור את שם לוח השנה שברצונך להציג ב- Outlook, ולחץ על אישור . כעת לוח השנה של גוגל יוצג בין לוחות השנה של Outlook, פשוט לחץ על סמל לוח השנה בפינה השמאלית התחתונה ובחר את השם שסופק למנוי (קיים תחת יומנים אחרים ).
הערה : השינויים שיוחלו על לוח השנה של Google ב- Outlook לא יסונכרנו בלוח השנה המקוון; במקרה זה עדיף תמיד לפעול מהאתר.
אם אין לנו Office ו- Microsoft Outlook במחשבנו, נוכל להתקין אותו בחינם באמצעות אחת מהשיטות המתוארות במדריך שלנו. כל הדרכים להשתמש ולהוריד את Office בחינם .
עיין ביומן Google ב- Mozilla Thunderbird
אם אין לנו Office ו- Microsoft Outlook במחשבנו, אנו עדיין יכולים להתקין את Mozilla Thunderbird כמנהל דוא"ל ולוח שנה בחינם. ברגע ש- Thunderbird מותקן במחשב שלנו. בהשוואה ל- Outlook, עם Thunderbird אנו יכולים לסנכרן את השינויים בקריאה ובכתיבה, כדי לעדכן את לוח השנה תמיד.לאחר התקנת Thunderbird במחשב האישי, אנו פותחים את הדפדפן ומורידים את הספק לתוסף לוח השנה של גוגל על ידי לחיצה על כפתור ההורדה.
בסוף ההורדה, אנו פותחים את התוכנית Mozilla Thunderbird, לוחצים על הכפתור עם שלושת הקווים האופקיים בפינה השמאלית העליונה ובוחרים בפריט התוספות, כדי לפתוח את הכרטיסייה נהל תוספות . מכאן אנו לוחצים על סמל גלגל השיניים, בחרו בפריט התקנת תוסף מקובץ…, בחרו את התוסף שהורד בעבר ולחצו על התקן כעת כדי לשלב אותו בתוכנית. בסוף אנו מפעילים מחדש כדי לסיים את ההתקנה.
כעת אנו יכולים להוסיף את לוח השנה של גוגל ל- Thunderbird על ידי לחיצה על הסמל עם שלושת הקווים האופקיים בפינה השמאלית העליונה, בחירת חדש -> לוח שנה והצגת ברשת ברשת או בחלון הרשת ; בחר כעת את הפריט iCalendar (ICS), הדבק את הקישור למנוי ללוח השנה של גוגל (כפי שנראה בתחילת הפרק ב- Outlook), לחץ על הבא ואפשר לספק ללוח השנה של גוגל לגשת לניהול לוח השנה המלא. בסוף נוכל לנהל את לוח השנה שלנו ישירות מ- Thunderbird, עם אפשרות להוסיף פגישות ואירועים חדשים (הם יהיו גלויים גם מהאתר המקוון של לוח השנה של גוגל).
כדי להשתמש ב- Thunderbird בצורה מתקדמת, אנו יכולים לקרוא את המדריך שלנו בנושא Thunderbird, תוכנית הדואר האלקטרוני המשומשת והחינמית ביותר במחשב האישי (מאת מוזילה) .
כיצד להוסיף את לוח השנה של גוגל ב- Windows
אם אנו משתמשים אך ורק בלוח השנה של גוגל ורוצים להימנע מהצורך להתקין תוכנית נפרדת כדי לנהל אותה, נוכל להסתפק באפליקציית לוח השנה המשולבת ב- Windows 10, המסנכרנת אוטומטית את אנשי הקשר ואת האירועים ששמרנו בחשבון גוגל.כדי להוסיף את לוח השנה של גוגל ב- Windows, פתח את תפריט התחל בצד שמאל למטה, חפש את אפליקציית לוח השנה, פתח אותו, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית התחתונה ובחר את הפריט ניהול חשבון .
בחלון החדש, לחץ על הפריט הוסף חשבון, לחץ על סמל גוגל והזן את תעודות ההתחברות שלנו לחשבון גוגל שאת לוח השנה שלו אנו מעוניינים להציג. בסוף התוספת יופיע לוח שנה חדש ב- Windows, כאשר כל הפגישות והאירועים המנוהלים על ידי לוח השנה של גוגל מסונכרנים בצורה מושלמת בתוך Windows.
מסקנות
אם אנו משתמשים לעתים קרובות ביומן Google לעבודה, רצוי לסנכרן את כל הפגישות והאירועים החשובים גם במחשב שלנו, כך שתמיד יהיו לנו בהישג יד ונקבל הודעה בכל פעם שאנו נמצאים בסמוך לאירוע המסומן. כפי שניתן לראות במדריך, אנו יכולים להוסיף את לוח השנה של גוגל ל- Outlook (עם מגבלות מסוימות), ל- Thunderbird (עם שליטה מלאה) ול- Windows (במקרה האחרון מבלי להתקין שום יישום של צד שלישי).אם אנו משתמשים ביומנים ויומנים מקוונים לעבודה, במדריך אחר הראינו לכם את כל היומנים והיומנים המקוונים הטובים ביותר עבור מועדים וקביעות פגישות .
אם במקום זאת נרצה כי לוח שנה קלאסי נראה בבירור בשולחן העבודה של המחשב, נוכל להוסיף את לוח השנה המצוין במאמר לוח השנה על גבי שולחן העבודה של המחשב האישי .
אנו אוהבים לנהל את לוחות השנה שלנו ב- Word או ב- Excel "> תבניות של לוחות שנה של Word, Excel או PDF, כך שנוכל ליצור מייד לוח שנה משלך בהתאמה אישית לפגישות, אירועים ותזכורות.
