Excel הוא כלי עבודה הכרחי עבור כל משרד מכיוון שהוא יכול לעבד כל סוג של נתונים ולהציג אותם בצורה מצטברת כך שניתן יהיה ללמוד אותם ללא קושי. מי שכבר השתמש באקסל ומכיר את התוכנית, כבר יודע שזה לא כל כך פשוט ללהטט עם הנוסחאות הרבות וקיצורי הדרך לניהול נתונים וכי קל מאוד לטעות.
במאמר זה אנו רואים 7 טריקים פשוטים של אקסל, שיכולים לשמש את מי שעובד עם תוכנית זו כדי לחסוך זמן, כדי ליצור רושם טוב ולהרשים את מנהל המשרד או כל אחד במצגות נתונים עם גרפים וחישובים שנראים, למי תראה, מאוד מורחבת, כמו מומחה אמיתי .
סדרת טריקים זו באה מאתר האינטרנט MicrosoftTraining.net המפרסם אותם בצורה של אינפוגרפיקה.
קרא גם: דגמי Excel הטובים ביותר להורדה בחינם לפעילות פיננסית ומסחרית ועוד ועוד
1) מילוי אוטומטי של תאים
לדוגמה, אם אתה צריך לכתוב נתונים חוזרים, אתה יכול להשתמש בפקודה תצוגה מקדימה ב- Excel 2013 ובגרסאות מאוחרות יותר כדי להשלים אוטומטית את תוכן התא.
לדוגמה, אם יש לך טור של כתובות דוא"ל המורכב משם שם משפחה, אתה יכול ליצור עמודה חדשה בשם, לכתוב את הראשונה ואז להשתמש בפונקציה טיפים לתצוגה מקדימה כדי למלא את כל התאים האחרים.
לשם כך ראשית, פשוט לחץ על קיצור הדרך CTRL-E .
2) טבלאות ציר
אחד מכלי האקסל החשובים והחזקים ביותר הוא כלי טבלאות Pivot, כדי לסכם בקלות כמויות גדולות של נתונים מבלי לכתוב שום נוסחה.
כדי להשתמש בו פשוט עבור לתפריט הוספה, הכנס את טבלת הציר ובחר את הנתונים שיש לנתח.
באתר Office תוכלו למצוא את המדריך השלם לטבלאות Pivot.
זה ללא ספק אחד מאותם צעדים חיוניים כדי להיטיב בגיליונות אלקטרוניים ובאקסל .
3) מחקר אובייקטיבי
אם אתה כבר יודע מה התוצאה של חישוב ואתה צריך לייצר את הנתונים כדי להשיג אותם, עליך להשתמש בפונקציה של חיפוש יעדים של Excel 2013 ו- 2015.
הכלי ממוקם בנתונים -> כלי נתונים (Excel 2013) או תחזית (אקסל 2016)> ניתוח סימולציות > חיפוש יעדים .
בתיבה תא, בחר בתא עם הנוסחה שתיקבע, בתיבה ערך כתוב את התוצאה שתתקבל, בתיבת שינוי התא תא כתוב את מספר התא שחייב להשתנות.
דוגמה לשימוש בטריק זה נמצאת במדריך Office.
4) עיצוב מותנה
אם אתה בודק טבלה עם הבוס או עם אדם אחר, נוח להדגיש את התוצאות או הערכים החשובים בצבע אחר.
לאחר מכן בחר סדרת תאים ובחר עיצוב מותנה מתפריט הבית על ידי בחירה באחת מהאפשרויות הגרפיות שסופקו.
לאחר מכן תוכל לבקש מ- Excel להדגיש ערכים הגדולים מ- 10 או פחות מ- 100 או כל מה שאתה רוצה.
גם עבור כלי זה, תוכלו לקרוא את הדוגמה של מדריך Office כדי להבין כיצד להשתמש בו.
5) אינדקס והשווה
במאמר אחר שתיארתי, בין הפונקציות השימושיות ביותר באקסל לסינון נתונים ולראות גרפים, כיצד להשתמש בפונקציה Search.vert המאפשרת לך לחפש נתונים רק בעמודה הראשונה בטבלה.
אם לעומת זאת ברצונך לסנן נתונים על כל הטבלה, עליך להשתמש בנוסחאות INDEX ו- COMPARE המאפשרות לך למצוא את השורה והעמודה שבהם נמצא ערך מסוים.
דוגמה לשימוש נמצאת עדיין במדריך Office.
6) תרשים מפל
תרשים מסוג זה הוא אחד המשמשים ביותר להצגת נתונים סטטיסטיים וכלכליים.
תרשים המפלים מוגדר מראש רק ב- Excel 2016 שם ניתן לבחור ישירות מתפריט הוספה .
באתר טרזאגי תוכלו להוריד קובץ דוגמה של תרשים מפלים עבור אקסל 2013.
7) תחזית
כלי התחזית מאפשר לך להפיק נתונים עתידיים מנתוני עבר.
לאחר מכן ניתן לחשב שולי שגיאה ועונתיות.
ב- Excel 2016 (ראה מדריך) פונקציית התחזית נמצאת בתפריט נתונים והיא אוטומטית.
באקסל 2013 במקום זאת אתה צריך להשתמש בנוסחת החיזוי והיא די מייגעת.
אני מתייחס למדריך הרשמי של Office ליצירתו.
קרא גם: נוסחאות אקסל לספירת מספרים ותאים (COUNT ו- SUM)
