Microsoft Word היא אחת התוכניות המשומשות ביותר על ידי סטודנטים, עובדי משרד וכל מי שצריך לעבוד עם מסמכים. כתיבת טקסט עם Word היא קלה מאוד, אך השימוש בו במהירות, פיתרון כל בעיית עיצוב ו"שרטוט "אפילו את הטקסט בצורה מקצועית, כדי להציג ולהדפיס את המסמך היטב.
הדברים החשובים שיש לטפל בהם במסמך Word הם גדלי הגופן, מודגשים, נטוי וכדומה והאובייקטים בפנים, כמו טבלאות ותמונות.
יש הרבה טריקים וקיצורי דרך נסתרים ב- Word המקלים על עריכת טקסט ולכן במדריך הקצר הזה אנו רואים 10 דברים שכדאי ללמוד יותר לכתוב מסמך Word (גרסאות Office 2007 ו- 2010).
קרא גם: מדריך לסגנונות, קטעים ופסקאות ב- Word
1) בחירת הטקסט האנכי
בדרך כלל אתה יכול לבחור תו, מילה, ביטוי או פסקה עם העכבר, תמיד אופקית.
לפעמים יתכן שיהיה צורך לבחור טקסט אנכית, למשל להעתקה ולהדבקה של סדרה של מספרים.
לבחירת הטקסט אנכית, החזק את מקש ALT, גרור עם העכבר ושחרר את מקש ALT לפני ששחרר את העכבר (אחרת החיפוש ייפתח).
2) ריווח ברירת מחדל (רווח בין שני שורות)
מרווח השורות המוגדר כברירת מחדל ב- Microsoft Word 2010 הוא 1.15 בעוד שהוא ב- Microsoft Word 2003. מיקרוסופט שינתה את מרווח השורות כדי להפוך את הטקסט לקריא יותר, אך אם אתה מעדיף את הסגנון הישן עם מרווח השורות 1, אתה יכול לשנות את הרווח בין הקווים על ידי הגדרה:
מהכרטיסייה דף הבית בתפריט העליון, ברירת המחדל לסגנון רגיל, לחץ על הכפתור הימני והזן בעריכה.
בחלון שיופיע, לחץ על עיצוב, בחר פיסקה ותחת את המרווח בין המרווח בין השורה.
לאחר מכן לחץ על אישור וסמן את התיבה "במסמכים חדשים המבוססים על מודל זה" כדי שתמיד יהיה ריווח שורות זה בעתיד.
3) שנה את נתיב ברירת המחדל שמור
כברירת מחדל, Microsoft Word שומר כל קובץ חדש בתיקיית המסמכים. כדי לשנות את התיקיה היכן לשמור את הקבצים, לחץ על הכפתור בצד שמאל למעלה ואז על הכפתור אפשרויות Word בפינה השמאלית של החלון.
בקטע " שמור " אתה יכול לשנות הן את הנתיב של שמירה אוטומטית והן את שמירת ברירת המחדל של מסמכים.
4) שנה גופן ברירת מחדל
גופן ברירת המחדל למסמכים חדשים ב- MS Word 2010 הוא קליברי, גופן מצוין לצפייה באינטרנט, לא הטוב ביותר להדפסה.
הרבה יותר טוב להשתמש ב- Times New Roman או Arial כדי להדפיס מסמכים רשמיים שיש להציג בעבודה או בבית הספר.
במקום לשנות גופנים באופן ידני בכל פעם, עדיף לשנות את גופן ברירת המחדל על ידי לחיצה ימנית על כפתור סגנון רגיל בכרטיסיית הבית .
עבור אל עריכה, לחץ על עיצוב, פתח את התפריט הנפתח ובחר גופן.
בתיבת הדו-שיח, בחר את הגופן שישמש עם כל המסמכים.
לחץ על אישור ואז בחר תמיד את הפריט " במסמכים חדשים המבוססים על מודל זה ".
5) העבר טקסט לטבלה
כדי להזיז שורה אחת או יותר בתוך שולחן למעלה או למטה מבלי שתצטרך לשנות את העיצוב, אתה יכול להשתמש בהדבקת העתקה, אך זו לא הדרך הטובה ביותר.
במקום זאת באמצעות מקשי החצים ALT + SHIFT + למעלה או למטה, תוכלו להזיז שורה שלמה למעלה או למטה.
לפני הזזת שורה, בחר בה בעזרת העכבר.
שיטה זו מאפשרת לך להזיז חלקים של טקסט מבלי להרוס את העיצוב.
קרא גם: 12 פונקציות Word מיוחדות לשימוש תמיד בעת כתיבת מסמך
6) שנה במהירות את מרווח השורות (ריווח השורות)
כדי לשנות את ריווח השורות בין הפסקאות השונות במהירות, באפשרותך להשתמש במקשי קיצור דרך:
CTRL + 1 -> מרווח בין שורות ל -1
CTRL + 2 -> מרווח קו ב -2
CTRL + 5 -> מרווח קו ב 1.5
אין צורך לבחור את הפסקה, פשוט מקם את הסמן בנקודה שצריך לשנות.
7) הוסף במהירות גבולות או קווים מלאים
כדי להוסיף גבול, מחלק או קו מלא, אתה יכול להשתמש בתווים מיוחדים ב- Word:
לחץ 3 פעמים - (מקף) ולחץ על Enter כדי לצייר קו תחתון רציף;
לחץ על _ (קו תחתון) שלוש פעמים ולחץ על Enter כדי לצייר קו תחתון בולט יותר.
לחץ על * (כוכבית) שלוש פעמים ולחץ על Enter כדי לצייר קו תחתון מקווקו.
לחץ = = (שווה ל) שלוש פעמים ולחץ על Enter כדי לצייר קו תחתון כפול.
בחלק הפריסה יש במקום זאת הכפתור להוספת גבולות עמודים או גבולות לפסקה.
8) מצא קטעים מעוצבים
בטקסט יכול להיות שילוב נורא של גופנים שונים וגדלים שונים.
למרבה המזל, מהחיפוש ניתן למצוא טקסט כתוב עם תו מסוים וגם טקסט מודגש או נטוי.
ב- Word 2010 לחץ על CTRL + F כדי לפתוח את חלונית Find בעוד ב- Word 2007 לחץ על CTRL - Shift - T.
בתיבה מצא מה, לחץ על אחר ואז בחר אחת מהאפשרויות מתפריט הפורמט.
לחיפוש, לחץ על מצא הבא .
לדוגמה, אתה יכול לבחור גופן כדי לראות אילו חלקים של טקסט נכתבים ככה.
9) העתק טקסט שעוצב בצורה מסוימת והדבק אותו במסמך חדש .
בעת העתקת משהו ממסמך למסמך, מומלץ לשמור על העיצוב המקורי, או לא.
ניתן לקבוע עיצוב מיוחד לטקסט המודבק על ידי שינוי הגופן בחלון הקטן שמופיע על ידי לחיצה ימנית על חלק ריק מהגיליון.
בפשטות רבה יותר, תוכלו לעבור לאפשרויות Word מהתפריט הראשי בצד שמאל למעלה, לעבור להגדרות המתקדמות ולשנות את האפשרויות בקטע חתוך, העתק והדבק .
10) תבנית העתקה היא המפתח להעתקת עיצוב המילה לחלק אחר של טקסט.
לשם כך ראשית, אתה יכול להשתמש בשילוב המקשים CTRL - Shift - C ואז לבחור את המילה ולחץ על CTRL - Shift - V.
11) לבסוף, זכרו שב- Word תוכלו ליצור במהירות כיסוי של המסמך מהתפריט Insert -> Frontispiece (לא ידוע מי תרגם אותו כך).
על ידי לחיצה ימנית על אחד הכיסויים שהוגדרו מראש, תוכלו לשנות את המאפיינים שלה ולהתאים אותם אישית.
במאמרים אחרים אני זוכר שקראתי:
- שילובי מקשים עבור Word 2007 ו- 2010 ושורת תפריט בהתאמה אישית
- השתמש ב- Microsoft Word באופן מקצועי ומהיר עם חמש פונקציות שימושיות
